各处室（部、委、会）、系部、继续教育学院：

2018年度即将结束，年终决算即将开始。为了顺利及时准确办理年终决算，加快2018年预算执行进度，根据学院相关财务规章制度和2018年8月21日《关于严格预算执行的通知》的规定要求，现将年终报销及相关要求通知如下：

一、各处室、系部、中心、委应采取切实有效措施，在确保经济业务内容真实、票据合法、手续完善、程序规范的前提下，加快预算执行进度，加紧办理财务报账。已经形成的支出、已经竣工的项目、已经完成的专项（含校内专项）等应加紧办理结算、审计、验收、入库、合同公示等手续，以保证在2018年12月25日前完成相关业务报销手续，以便财务处及时办理付款手续。过期财务处不予受理，由此导致发票过期等财务处概不负责。

二、已借款（含现金、转账）未归还的教职工，请于2018年12月25日前及时办理报销、归还手续。具体欠款情况可通过关注“益阳职院财务”微信公众号（用户名为本人工号、密码是本人身份证号后6位）方式查询或到财务处直接查询。对拖欠公款而未及时归还者，财务处将根据《益阳职院财务报销管理办法》的相关规定，从其绩效工资等中扣还。

三、请各处室、系部、中心、委认真梳理一下由本部门牵头与相关单位所签订的合同，按合同规定及时催收相关款项；已从财务处领取了票据的相关部门，请速到财务处办理结算，将收取的款项及时缴到财务处；相关部门应加紧督促各经营户按合同规定及时、足额将其应承担的水电费、管理费、租金、使用费等交到财务处；收取了资产使用及处置费、培训费、押金、赞助费等的处室、系部、中心、委，应及时、足额将所收款项交到财务处，杜绝“小金库”现象发生。

四、请各系部及相关合作办学单位加大催缴学生欠费力度，将学生欠费率降到1%的范围内。

五、对于已发生但已超年度预算项目的支出，财务处将严格预算执行，停止办理支付手续；对于在2018年10月20日前没有进入施工状态的项目，一律取消该项目预算资金，其资金调整到其它项目；对因工作不力，延误预算执行的，或者被上级财政部门收走资金的，按学院纪律追究各单位主要负责人责任；对今年12月15日不能结账的项目，从即日起，财务处原则停止受理2018年相关预算专项资金经费申请。

六、为了保证年终决算及非税局对账工作的顺利进行，报账及学生缴费工作将于2018年12月26日起暂停，具体恢复时间另行通知。请各位教职工及广大学生提前做好准备。

特此通知！