为规范学院招标采购流程，提升代理服务质量，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购代理机构管理暂行办法》等法规，结合学院实际需求，现启动招标代理机构服务遴选建库工作。本次活动旨在通过公开、公平、公正的随机抽取方式，建立具备专业资质和服务能力的代理机构库，为学院后续工程、货物及服务类招标项目提供优质服务。
一、前期准备
（1）公告发布与报名：2025年5月9日通过学院官网、中国招标投标公共服务平台发布了公开邀请公告，明确了资格审查时间、方式及所需材料，截止2025年5月15日17时00分（北京时间)共收到31家代理机构递交的资格审查资料；
（2）资格预审与入围：
①报名截止后，2025年5月16日由学院招标办会同评审专家在湖南英邦工程建设咨询有限公司会议室（益阳市资阳区迎春南路176号）对报名机构进行了资格审查，资格审查通过的共 24 家。
②根据资格审查情况，确定了参与随机抽取的投标人名单（见附件1），请所有资格审查通过的投标人派法定代表人或其授权委托代理人于 2025 年 5 月 20 日 09 时 00 分（北京时间）携带身份证原件、营业执照复印件（加盖公章）及授权委托书（法人参加的提供法定代表人身份证明），到湖南英邦工程建设咨询有限公司会议室（益阳市资阳区迎春南路176号）参加随机抽取活动，逾期视为自动放弃抽取资格。
（3）物资准备：
①抽签箱：准备一个透明的号码板和一个密封的抽签箱，确保抽签过程的可视性和公正性。
②号码球：准备足够数量的号码球（如投标人数量为N，则准备1-N的号码球），每个号码球上清晰标注数字。
（4）场地布置：
设置抽签区：在抽签现场设置专门的抽签区，确保环境安静、有序。
安装监控设备：在抽签区安装摄像头，全程记录抽签过程，以备后续查阅。
（5）人员分工：
主持人：负责引导抽签流程，宣布抽签开始和结束，引导投标人按顺序进行抽签。
记录员：负责记录每位投标人抽取的号码及最终的中选结果。
监督员：负责监督抽签过程的公正性。
抽签人：负责第二轮中选号码的抽签。
二、抽取流程
（1）时间地点： 2025 年 5 月 20 日 09 时 00 分（北京时间），湖南英邦工程建设咨询有限公司会议室（益阳市资阳区迎春南路 176 号）；
（2）参与人员：招标人代表、代理公司代表、资格审查合格的投标单位代表及公证处代表，所有参与人员均须携带身份证原件，投标单位代表需提供营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书（法人参加的提供法定代表人身份证明）。
（3）抽签流程：
①第一轮：投标人代码抽取
1.签到与排序：
抽取人员、监管及在场人员、投标人签到。
主持人宣布签到结束，并按照签到表序号宣读投标人名称。
2.抽取号码：
主持人宣布第一轮抽签开始，邀请投标人的法定代表人或授权委托代理人按签到表序号依次抽取号码球，每位投标人代表只能从抽签箱中随机抽取一个号码球，号码球上的数字即为该投标人的代码。
3.号码公示：
主持人宣读所有投标人抽取的号码，并将号码球依次摆放在号码牌上，确保信息透明。
记录员记录每位投标人抽取的号码，并由投标人代表签字确认。
②第二轮：中选号码抽取
1.招标人抽签：
主持人宣布第二轮抽签开始，将第一轮抽取的号码球全部放入抽签箱中，并邀请公证处代表监督。
招标人代表从抽签箱中随机抽取10个号码球，号码球所对应的投标人即为本次招标中选单位。
2.中选结果宣布：
主持人宣读中选号码，并对照号码球与投标人名称对应关系，宣布中选的投标人名单。
记录员记录中选结果，并由招标人代表和公证处签字确认。
3.结果公示与存档：
抽签过程的录像、记录本等资料存档备查。
抽取工作结束后以书面形式通知中选的投标人，并告知后续流程；对未中选的投标人表示感谢，并告知如有异议可提出申诉。
（4）注意事项：
1.抽取过程全程录音录像并公示结果，接受社会监督；抽取结果现场签字确认，确保过程可追溯；整个抽签过程需在公证处的监督下进行，确保无人为干预。
2.通过随机抽取的号码必须由投标人的法定代表人或其授权委托代理人签字进行确认，未确认的视为自动放弃随机抽取资格；投标人的法定代表人或其授权委托代理人未准时出席抽签会议，或未出示授权委托书和本人身份证的，视为自动放弃随机抽取资格。
三、后期工作
（1）结果公示与入库：
1.中选机构名单在学院官网公示 5 个工作日，公示期满无异议后签订入库协议；
2.库内机构服务期限为 2 年，期满后重新遴选。
（2）监督与异议处理
1.监督机制：
①公证处全程监督并记录抽取过程；
②公示期间接受社会监督，举报电话：0737-4625610。
2.异议处理：
①异议人需在公示期内以书面形式提交质疑函；
②学院在收到质疑后7个工作日内答复，必要时暂停后续程序。
（3）后续管理
1.动态考核：依据《益阳职业技术学院招投标代理公司管理办法（试行）》对入围机构进行管理；发现提供的资格审查资料有虚假内容的机构直接清退出库。
2.服务要求：代理机构需按法律法规规定及学院需求提供招标文件编制、开评标组织、合同签订协助等全流程服务；收费标准不得高于市场平均水平，具体以协议约定为准。
四、联系方式
