为了加强办公室工作人员的纪律意识，规范办公室管理，创造美观和谐的办公室环境，根据学院有关制度，特制定本管理制度。

一、严格执行考勤制度。

1、办公室所有成员必须按时上班，不迟到、不早退、不缺席。

2、因私事须事先向负责人请假。如请假时间超过一天，必须向主管院长和院党政办公室请假。

3、每人每学期因私请私假，原则上不得超过三次，请假时间原则上不得超过十天。

4、每人因私请事假超过十天，旷工两次以上，年度考核不评优。

5、病假须有医生证明，婚、丧假按上级有关规定办理。

6、内务干事对处室工作人员进行考勤纪录。

7、因私请假者须事先将工作安排好。

8、忘记按指纹要及时向部门负责人说明，便于确认登记。

二、工作要求。

1、处室工作人员工作要兢兢业业、多想办法，克服各种困难完成各项工作任务。

2、当天的任务当天完成，提高办事效率。

3、对待反应问题的师生态度要和气，并将问题及时解决，解决不了的问题要向其做出说明，并答复解决时间。

4、因后勤工作的特殊性，某些岗位不能按学院正常的上班要求，须按处室所定制度执行。

5、周末、节假日应留用联系方式，以防应急事件发展。

6、上班时间不能在电脑上玩各种游戏、下棋和赌博。

7、内务干事负责人接待来客。

8、处室工作人员，每天要到校园内查询，发现问题要做好纪录，并及时处理。

9、爱护使用好办公室设施，烤火炉、电脑严格按规范操作。

10、做好安全防火、防损工作。

三、卫生管理。

1、坚持每日轮流清扫，做到面、桌面、柜上、清洁整齐，无蜘蛛网。

2、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入垃圾桶。

3、采购回的物品及时入库和领走，暂不领走的物品应摆放整齐。

益阳职业技术学院后勤基建处

2006年8月