致2019届毕业生的一封信
来源：学生处 发布时间：2019-05-15 浏览次数：
亲爱的2019届全体毕业生：
你们好！
时光荏苒，岁月匆匆。短暂的大学时光已然结束。当你们再次回到校园的那一刻，你们又多了一个新的名字——毕业生。风华正茂的你们即将迈向人生新的起点，踏上人生新的征程。
学院热烈欢迎你们按时返校，顺利完成大学生涯的最后环节。
为确保你们毕业离校手续办理顺利，做到安全文明离校，全体教职工将竭尽全力为你们做好毕业前的各项服务工作。现将相关事项告知如下：
一、 毕业返校时间安排
2019年5月21日-28日。
二、返校前需要做好的工作
1.通过QQ、微信、电话等方式与辅导员（班主任）联系，问询清楚返校的相关事宜；
2.提早购好车票，注意路途安全，按期返校；
3.带好行李和生活日用品；
4.准备好毕业设计成果、实习鉴定表、就业证明等材料；
5.带够欠缴学杂费、补考费及生活费等。
三、返校后需要做的工作
1.到（辅导员）班主任处报到，了解毕业工作安排，领取《毕业离校手续办理登记表》，提交实习鉴定表、就业证明等材料，完成就业信息网络调查，安排宿舍；
2.到指导老师处报到提交毕业设计材料并审核通过；
3.有补考科目的同学要按要求参加毕业补考并确保通过；
4.以班级为单位到财务处集中办理费用结算；
5.在校期间有处分并已到期的请按相关程序解除处分；
6.在规定时间内完成《毕业离校手续办理登记表》相关审签手续。
7.按要求参加院、系、班级组织的各类会议和活动。
四、具体日程安排
时间 |
主要工作内容 |
负责单位 |
协助单位 |
5月 21-22日 |
1．到辅导员处报到，了解熟悉相关毕业工作安排，上交材料、安排住宿等； 2．参加系部组织的毕业生教育活动。 |
各 系 |
学生处 保卫处 |
5月 23-24日 |
1．有补考任务的同学参加教务处统一组织的补考； 2．提交毕业设计材料。 |
教务处 各 系 |
学生处 |
5月 25-26日 |
1．提交毕业设计材料； 2．完善毕业生档案和毕业生党员档案； 3．办理离校手续和党员档案迁移手续。 |
各 系 |
学生处 教务处 人事处 |
5月27日 |
毕业生就业专场招聘会（分系部组织） |
各 系 |
招生就业处 |
5月28日 |
1．上午8:48-11:00，毕业典礼； 2．分系组织召开毕业教育大会，发放毕业证、就业派遣报到证等。 |
学生处 办公室 系 部 |
宣传统战部 组织人事处 教务处 保卫处 |
5月29日 |
离校 |
系 部 学生处 保卫处 |
后勤处 |
五、离校手续办理流程
辅导员（班主任）→系（成绩查询、违纪查询、毕业设计）→教务处（办公楼207、208室、图书馆二楼）→组织人事处（办公楼410室）→培训中心(办公楼102室)→招生就业处（六教一楼）→宿管中心（阳光服务中心106室）→财务处（办公楼201室）→学生处（阳光服务中心111室）→学籍管理中心（阳光服务中心108室）→领取毕业证 。
注意：毕业离校手续办理可依实际灵活办理。
六、具体要求
1．饮食、住宿及外出要求：提倡到学院一、二、三食堂就餐，不要到外面路边摊就餐，严禁到校外无证经营的旅馆住宿。外出时，必须经辅导员、系部领导和学院批准。不能乘坐无牌、无证车辆。
2．缴清各类费用、成绩合格、毕业设计合格、就业证明等资料上交齐全，毕业离校手续全部办理好方可领取毕业证。
3．倡议毕业生以健康文明的方式告别母校。严禁破坏学院公共财产，严禁到学院建设工地逗留，严禁起哄、打架斗殴、聚众闹事，严禁酗酒、赌博等一切违法违纪活动。一旦违反，学院将按规从严处理。
4．妥善保管好自身财物，贵重物品要随身携带；不可相信路边广告或不正当信息，谨防就业陷阱，受当受骗。
5．严禁下河、塘、水库洗澡游泳。违者一切后果自负。
未尽事宜，以院系与辅导员通知为准。
益阳职业技术学院学生处
2019年5月6日
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