毕业生返校学籍管理中心主要负责的工作及相关要求
来源：教务处 发布时间：2016-05-20 浏览次数：
一、档案核查并封袋： 1、学生档案里应包括以下几项材料：
①录取档案；（系部联系招生处夏卫锋老师）
②学籍登记表； 温馨提示：有关档案的重要性敬请各系通知学生参阅学校网站学籍管理专栏中的《大学生档案里的内容及其重要性》，网址：http://www.yyvtc.cn/jwc/newsr/?ceeasy11507/1016.html，提醒学生个人对档案引起重视。 附件一：
二、毕业证发放流程 第一步：学籍管理中心将打印好的毕业证按系分发到各系，由学工办负责人于6月5日下午2：30到办公楼2-205亲自领取本系毕业生的毕业证及发放名册并签字，各系通知符合毕业条件的学生，按毕业生离校手续办理登记表（见附件二）办理相关离校手续，以毕业生离校手续办理登记表上各部门盖章为准。所有盖章齐全，方可发放毕业证书，否则不予发放。 第二步：在发放学生毕业证书时，必须让学生在毕业生名册上签字，签字时让学生核对自己的身份证号码，身份证号码正确方可签字，以防止重名的学生领错证书。 第三步：各系发放完毕业证书后，毕业证书已领取了的学生的毕业生离校手续办理登记表由系部整理好，交至教务处学籍管理中心统一存档。 备注： 1、关于欠费的学生毕业证发放，符合毕业条件的学生如果在校期间存在欠费，须等学费缴清后再领取毕业证书。 2、各系要通知学生毕业证书不允许代领，若有代领，出现问题，其责任由系部及学生本人承担。 3、毕业生离校后于6月8日下午下班前请各系将未发完的毕业证书与发放名单核对后，一并交回学籍管理中心统一管理。
附件二：
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