关于做好2012届毕业生返校工作的方案
来源：学生处 发布时间：2012-05-16 浏览次数：
益阳职业技术学院 关于做好2012届毕业生返校工作的方案 为切实做好2012届毕业生返校的各项工作，保证毕业生返校期间各项工作顺利、有序的进行，不出现重特大安全责任事故，特制定本方案： 一、成立毕业生返校工作领导小组： 顾问：喻国良 谢赤 组长：张建安 成员：周霞中 李强 刘娟娟 周健 崔博文 梁刚 周群 曾朝辉 曾立波 黄建纯 曹越湘 何耀明 蔡超强 唐超文 冯辉 汤顺清 二、时间安排： （一）辅导员统一代办毕业生部分离校清单时间：5月21日—5月22日。 （二）毕业生补考时间：5月25日。 （三）毕业生返校时间：5月26日—5月27日。 1、5月26日学生到校办理好毕业离校手续。 2、5月26日晚各系自主组织有学院院处领导、系领导、任课老师参加的毕业班茶话会。 3、5月27日上午9：00—10：00分系举行毕业典礼，颁发部分毕业生毕业证书。 4、5月27日上午10：00开始，毕业生继续到各系学工办或学生处领取毕业证书和毕业生档案，毕业学生离校。 三、各部门工作职责： 1、学生工作处：统筹协调毕业生返校工作，制定毕业生返校办理离校手续工作流程，做好毕业生返校期间的教育、管理与毕业证书、学生档案的发放工作；5月23日到各系抽取4份毕业生档案连同毕业生花名册交喻书记检查；将毕业生获奖名称及奖金与奖助学金发放名单在5月18日前交院财务处；5月17日前制定出毕业生返校须知。 2、后勤处：做好毕业生水电费清理、IC卡结账及财产赔偿等工作； 3、财务处：做好毕业生的经费结算与发放工作（含奖助学金的发放）；按毕业生返校人数人平20元的标准准备好资金，用于毕业班茶话会和毕业生会餐。 4、教务处：安排好毕业生的补考工作； 5、系部：根据各系特点在学院方案的基础上制定各系毕业生返校工作方案，做好毕业生返校相关工作，并为主要求辅导员（班主任）做好如下工作： （1）5月18日前将学院有关毕业生返校须知事项通知到每位毕业生； （2）5月23日前办理好所带毕业班级的离校清单（须有系处第一负责人签字），交学生工作处； （3）5月23日前整理好毕业生档案交学生工作处； （4）5月23日前整理好毕业生党员档案交组织人事处； （5）收集实习鉴定表交各系部； （6）收集毕业论文或者毕业设计或者实习总结交各系部； （7）收集毕业生就业证明材料交招生就业处； （8）做好毕业生返校的接待、咨询、教育与跟踪管理工作，确保学生生命财产安全，平安离校； （9）组织好毕业典礼； （10）督促毕业生爱惜学院公共财产，搞好寝室卫生，交还寝室钥匙等相关工作。 （11）发动毕业生捐款捐物，给学院赠送纪念品，支持学院建设与发展。 6、招生就业处：做好毕业生就业咨询与安置工作； 7、保卫处： （1）做好毕业生返校期间的安全保卫工作； （2）办理2012年应征入伍毕业生相关手续； 8、图书馆：做好毕业生图书清借工作； 9、办公室：悬挂欢迎标语，营造祝贺氛围；拍摄5月26—27日师生活动照片，做好内宣外宣工作； 10、组织人事处：发放毕业生党员档案及相关资料。 四、工作要求： 1、严谨有序，高效办事，优质服务，安全第一。 2、尽职尽责，分工协作，部门联动，共树形象。 3、5月24日—27日毕业班辅导员住校值班；5月26日、27日与毕业生返校工作有关的工作人员（含院、处、系、馆领导）照常上班，学生处所有工作人员及发放毕业生毕业证书抽调人员、各系学工办、学院所有辅导员住校值班。 4、禁止在校外举行各种形式的毕业聚会。 5、禁止毕业生在任何地点游泳。
益阳职业技术学院 2012年5月14日 |
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