益阳职业技术学院校史资料征集启事

来源：院办公室发布时间：2010-12-08 浏览次数：

     益阳职业技术学院是2004年5月经省政府批准成立的一所隶属湖南省教育厅的全日制公办普通高等学校，由原益阳农业学校、益阳工业贸易学枚（前身是益阳供销学校）合并组建而成。经过多年的办学，教育事业获得了大发展,形成以生物与信息、汽车与机电、经济与贸易专业为重点，以汽车与机电为品牌，文、理、工、经、管为主体的多科性专业体系，人才培养工作水平高、办学特色鲜明，正逐渐成为“省内有优势、国内有地位”的高等职业技术学院。
    斗转星移，岁月如梭。2011年，学院将迎来新的腾飞时代。为真实全面地反映学院几十年筚路蓝缕、自强不息、曲折辉煌的奋斗历程，进一步弘扬传统、继往开来、追求卓越，学院决定启动校史馆筹建工作和校史编纂工作，现特向全院师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集实物、图片、文献等各类校史资料。具体如下：
   一、征集内容：
   1、学院师生员工撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传、逸事等；涉及学校历史变迁及昔日风貌的老照片（各时期校园地形图、学校平面图特别是早期地图、校园风貌照片等、匾额、碑石（文）、拓片以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证（如早期的录取通知书、成绩单、毕业文凭、学生证、借书证）、纪念册、徽标、印章、票据等。
   2、学院师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、视频等。
   3、反映学校各时期（特别是70－80年代）建设发展各方面的重要史料、工作成果，学校集体或个人在校内外获得的省级以上各类先进表彰、奖励资料和实物，以及收到的重要贺信、贺电和有纪念意义的礼品等。
   4、学校历任领导、知名教师任命、聘任、工作、获奖的重要文档资料，包括个人照片、论著、手稿、日记、信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物(如教具、教案、仪器设备、工具、模型等)。
   5、校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范、先进工作者，以及对国家或学校有突出贡献的各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物（包括校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物）等。
   6、上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、纪念品、图片、视频等；
   7、各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料；
   8、其他有价值的资料和实物。

二、征集方式：
   1、接受捐赠。对于愿意把自己收藏的校史资料、实物无偿捐赠给学校者，学校颁发捐赠证书，捐赠物品所有权归学校，永久在校史馆陈列，并注明捐赠者。
   2、代管与复制。对特别珍贵的资料、实物，本人或亲属有保存意愿的，校史馆可代为保管，有偿租用（所有权不变，双方签订保管协议或租借合同，并展出标注所有权）或复制、翻拍后将原件归还本人。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。
   3、文字或口头提供。拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作，可以纸质或电子文档方式送寄给学校。对年事较高或书写不便的老同志、老校友，与学校联系后，可由学校组织人员前往访谈记录整理。其他有需要学校协助记录整理的，亦可与学校联系。
   4、经双方友好协商的其他方式。

三、征集要求：
   1、征集年限：不限。
   2、征集时间：2010年12月起。
   3、提供资料、实物需附相关文字说明，包括时间、地点、事由、人员姓名及职务等，并注明持有者姓名及联系方式，以便联系。
   4、持有者可以电话、书信、网上留言或面谈等方式联系。凡经确认具有收藏价值的校史资料，可采取邮寄、网上传输和直接移交等方式，特殊情况也可预约上门征集。

四、捐赠奖励：
对自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织，除办理相应的征收手续及交付登记清单、价值等级审批手续外，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、收藏证书、赠送复制件及必要的补偿性奖励等不同方式致谢。

五、联系方式：
通讯地址：湖南省益阳职业技术学院校友会邮编：413049

联系人：郭建中宋科

联系电话：0737-4625638   传真：0737-4625808
   电子邮箱：yyvtcguo@163.com
   竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索。

益阳职业技术学院校友会

2010年12月6日

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