为了推进学院基础管理工作，10月27日，学院院长蔡建宇组织召开了”学院基础管理现场会”动员部署会。系部积极响应，对系部持续开展的”让文化融入标准，让标准成为习惯”进行了系统梳理和迎检部署。

众所周知，大学学生寝室管理是学生管理的重要组成部分，寝室环境的建设对于学生素质养成具有十分重要的作用。从今年年初起，机电工程系学工系统就提出了”以将文化融入寝室建设为抓手，全面推行寝室6S管理”的寝室建设主题。根据主题，学工系统开展了大讨论，广泛听取意见，形成了”一寝室一文化”、”运用6S管理方法，融文化于标准”的寝室建设共识。为了选准每一个寝室的文化主题，学工办牵头，以寝室为单位、辅导员引导、各寝室寝室长组织，围绕“以文化建设为纽带，创建6S寝室”，开展了寝室文化选题的讨论，确定了每一个寝室的文化主题。6S管理是指以整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）六个项目为内容的管理方法。根据6S标准体系，每一个寝室将各自文化主题相关元素融入标准中，对每一项内容规定了工作标准、操作标准和考核标准，并对其进行定期考核检查。

经过对一年来建设成果的梳理和迎检准备，11月23，机电工程系迎来了以学院院长组织的”学院基础管理现场会”现场检查。现场检查分为8组，每组均由院领导带队。在参观我系学生宿舍后，各组领导和成员对我系的管理方法给予了充分肯定，提出了表扬；在集中交流后，院长蔡建宇做了总结报告，报告中，院长建议将机电工程系学生寝室的管理方法在全院推广，并希望机电工程系常抓不懈，不断深化，持之以恒，不断提升寝室文化内涵，让文化元素更好的融入标准中去，让标准成为学生的良好习惯。