船舶与机电工程系

2018届毕业生毕业工作方案

为切实做好2018届毕业生工作，充分体现系部对学生的关心、重视，确保毕业生安全文明离校，特制定本方案。

一、返校对象

15级学生（包含预科生），历届预科生。

二、毕业生返校时间

毕业生返校时间：5月28日；

毕业生离校时间：6月4日。

三、工作日程、主要工作任务

5月18日之前，(1)发布毕业生返校须知。(2)各系以班为单位，负责将返校须知以QQ、微信、电话等方式通知学生，并由各班统计返校学生人数报系部学工办。

5月27日前，召开系部毕业生动员会，就抓好毕业工作进行全面动员部署。

5月28日，毕业生返校接待。到辅导员（班主任）处报到，领取离校清单（上传至学生工作群，各班自行下载），上交就业证明等有关材料，并进行相关毕业手续办理。

5月29日，系组织召开毕业生会议，欢迎毕业生返校，明确毕业手续办理流程，进行安全教育和相关工作布置。

5月30、31日，组织需要补考的学生进行毕业补考,同时组织无需补考的学生进行毕业答辩。

6月3日，（1）上午10:00-12:00学院举行毕业学生毕业典礼；(2)以班为单位组织召开毕业生工作会，开展毕业教育，系部领导到班讲话，签字领取毕业证、就业派遣报到证等;(3)学生党员凭毕业证书到学工办领取党员档案。

6月4日，毕业生离校，各系组织卫生打扫和财产清查，督促学生离校。各系将暂时不能离校的学生名单、情况报学工办，集中住宿，限期离校。

四、各部门工作职责

学工办工作.

（1）做好毕业生返校期间的住宿安排工作。

（2）党员转正工作。

（3）毕业生档案材料整理归档。

（4）毕业证发放工作。

（5）报到证发放工作。

（6）违纪学生违纪撤销与再教育工作。

（7）毕业生座谈会。

（8）毕业典礼安排。

（9）就业材料收集工作。

（10）学生成长历程图集制作。

（11）毕业生捐赠工作。

（12）招聘会安排。

（13）班级qq群，微信群号上交。

（14）水库值班工作。

（15）半工半读档案材料整理工作。

（16）毕业生学费催缴。

（17）离校清单发放，离校清单到部门统一盖章。

教务办工作。

（1）毕业生补考安排。

（2）毕业生成绩查询。

教研室工作

学生毕业设计指导工作。

五、工作要求

毕业生毕业工作是系部一项十分重要的工作，各级各单位要高度重视，加强组织领导、统筹协调、密切配合、各司其职、各负其责，做到执行有力。各部门主要负责人要切实履行主体责任，领导带班、安排好值班值日，所有辅导员、班主任必须住校值班，热情周到地为毕业生搞好服务，确保毕业生工作圆满完成。

附件：

1. 系部离校清单。

2. 离校清单

船舶与机电工程系

2018年5月13日