为了顺利搞好2016届毕业生毕业相关事宜，按照学院统一部署，经系部研究决定，将机电工程系2016届毕业生返校工作安排公布如下。

一、返校时间安排

经学院决定，2016届毕业生返校办理毕业手续时间为6月2日——6月7日。

具体安排如下：

6月2日 上交《毕业生实习鉴定表》、顶岗实习总结原件至辅导员处；

6月2日—6月3日 毕业补考（具体详情请阅系部2016届毕业生补考安排）；

6月4日—6月5日 在系部论文答辩委员会的指导安排下分组进行论文答辩；

6月5日—6月6日 毕业论文上传大学城空间；

6月5日中午 以系为单位组织毕业生会餐（具体安排另行通知）；

6月6日上午9:00 参加学院大型招聘会；

6月6日下午 参加全院毕业典礼（具体时间另行通知）；

6月6日晚上 凭办理完毕的离校清单到徐晓昂主任处

（1教206室）领取毕业证；

6月7日 毕业生离校。

毕业生有如下情况之一者，请酌情提前2—3天来校办理相关手续：

1、毕业论文及相关表格未完成者；

2、有补考课程或补考课程较多者；

3、有处分未申请解除者；

4、本人有重大事情需返校处理者。

二、毕业生离校清单办理流程

第一步：领取离校清单

1、以班为单位到辅导员、班主任处领取离校清单。

2、11206班 辅导员：杨赛良老师 电话号码：15973072616

11级预科生 辅导员：谭补辉老师 电话号码：15173739353

12级预科生 辅导员：龚德贤老师 电话号码：18073771687

13109、13110班 辅导员：欧仕荣老师

电话号码：13549759953。

第二步：系部签署意见、盖章

1、学业成绩审核签字，找系部教务办1-214夏建兵老师，电话号码：13973712621。

2、毕业论文成绩签字，找自己的指导老师。

3、在校表现（有无未撤销的处分），系学工办一教207蒋亚嫦老师签字。

以上三项都签字后，找蒋亚嫦老师盖系部公章。

第三步：教务处

成绩审核，找学院教务处谢颖老师（学院办公楼207）签字盖章。

第四步：教务处

1、英语、计算机成绩考核，找学院教务处杨蔚老师（学院办公楼205）签字盖章。

2、技能鉴定审核，找学院培训中心（学院办公楼102）袁勇老师签字盖章。

第五步：财务处

财务收费，审核是否欠费或退费。在学院财务处，学院办公楼201财务处彭桂文老师签字盖章。

第六步：宿管中心

学院宿管中心（学生宿舍7栋109）审核是否有损坏公物需赔偿，退钥匙并签字盖章。

第七步：图书馆

图书馆核查是否有未还图书，找图书馆2楼外借室闵学尧老师签字盖章。

第八步：招生就业处

上交《毕业生就业情况调查问卷》、《毕业生就业证明》、《毕业生社会评价调查问卷》到1教207办公室蒋亚嫦老师，由蒋亚嫦老师出具上交证明，到招生就业处（6教1楼）谌少华老师签字盖章。

第九步：学生处

上述八部全部签字盖章后，把此表以班为单位汇总，到学生处办公楼103、104审核并在最后一栏盖章。

第十步：领取毕业证

学生凭办理完毕后的离校清单至系部夏建兵老师处（1教214）进行毕业论文上传确认签字。再到夏建兵老师处（1教206）登记领取毕业证。

三、注意事项

1、所有毕业生返校后，都要求住原寝室。

2、请各位毕业生注意人生财产安全，不准酗酒、不得下河游泳、不得参与打架斗殴事件，不得骑乘摩托车。

3、请各位毕业生在返校期间，遵守学院各项安全规定和学习、工作、生活纪律，自觉维护学校秩序，为毕业工作创造一个文明、祥和的氛围。

祝同学们工作顺利！

机电工程系

2016年5月20日