为确保系部迎新工作顺利开展，给新生一个良好的第一印象，让他们即将开始的大学生活拥有一个完美的开端，同时贯彻落实学院在常态化疫情防控期间安全有序迎新的要求，2020年10月14日下午，经管系迎新工作小组召开了迎新工作动员大会。本次大会由系学工主任杨芳牵头组织，系主任姚子凤莅临指导，文敏、刘友、李潺等新生辅导员以及各新生班助理辅导员参与会议。

杨芳主任特别注重各种细节问题的处理和反馈，在会上反复强调辅导员与班助要将每一项杂费的明细、用途、去向都了然于心，耐心向家长及学生解释关于费用、后勤、行李、寝室入住与安排等各方面的细节问题，不会处理的问题可以及时向她反馈，力求能让家长放心、学生安心。同时要积极主动地多去帮助、服务学生与家长，如及时清理垃圾，多下寝慰问学生，组织志愿者帮助与引导学生，等；最终要能够达到“学生开开心心来，家长高高兴兴回去”的效果。

除了各类细节问题的处理和对学生与家长帮助、服务之外，如何贯彻落实学院关于安全教育和疫情防控的要求也是此次会议的重中之重。在这一点上，杨芳主任强调，要当着家长的面督促学生填写好《安全教育告知书》和《秋季开学学生健康卡》，并要求学生征得家长同意后再签字，以避免不必要的安全责任和防疫风险。

随后，经管系党总支书记、系主任姚子凤也就迎新工作发表了她自己的看法。姚子凤主任提出，近日天气比较恶劣，请各位新生辅导员和班助注意保暖、带足雨具，保护好自己的身体健康，以确保迎新工作顺利开展；要以热情、周到、耐心、细心的工作态度去对待迎新工作，尽自己最大的努力去好好完成这项工作；要重点关注学生的生理和心理健康问题，注意倾听家长和学生的相关反馈，把有这类问题的学生列为重点关注对象，合理安排，并在自己的权责范围内满足其合理的诉求；最后姚子凤主任还不忘叮嘱各位辅导员与班助：有序组织，安全第一。

会议临近尾声，姚子凤主任还听取了部分班助提出的问题和反馈的意见，并一一为他们答疑解惑，以确保他们能够高效、合理地开展工作，配合新生辅导员们圆满完成迎新工作。

在即将到来的迎新工作中，各位新生辅导员和班助必将贯彻和落实好此次会议的精神，确保经管系的迎新工作能够有序、周到、安全高效地圆满完成。