一、档案核查并封袋：

  1、学生档案里应包括以下几项材料：

　　 ①录取档案；（系部联系招生处夏卫锋老师）

  ②学籍登记表；
　　 ③实习鉴定表；
　　 ④毕业生登记表；
　　 ⑤体检表（新生体检表）；
　 　⑥奖、惩材料及其他补充材料等。
  2、学籍管理卡不放入档案袋，各系各班辅导员完善收齐后，以系为单位交学院档案室许艳老师处存档，并将《毕业生档案情况统计表》（见附件一）及未领取的档案交学籍管理中心保存，学籍登记表中要求成绩填写属实、学年评语完善、毕业设计（论文）成绩系部盖章三者缺一不可。

     温馨提示：有关档案的重要性敬请各系通知学生参阅学校网站学籍管理专栏中的《大学生档案里的内容及其重要性》，网址：http://www.yyvtc.cn/jwc/newsr/?ceeasy11507/1016.html，提醒学生个人对档案引起重视。

附件一： 毕业生档案登记表.xls

二、毕业证发放流程

第一步：学籍管理中心将打印好的毕业证按系分发到各系，由学工办负责人于6月5日下午2：30到办公楼2-205亲自领取本系毕业生的毕业证及发放名册并签字，各系通知符合毕业条件的学生，按毕业生离校手续办理登记表（见附件二）办理相关离校手续，以毕业生离校手续办理登记表上各部门盖章为准。所有盖章齐全，方可发放毕业证书，否则不予发放。

第二步：在发放学生毕业证书时，必须让学生在毕业生名册上签字，签字时让学生核对自己的身份证号码，身份证号码正确方可签字，以防止重名的学生领错证书。

第三步：各系发放完毕业证书后，毕业证书已领取了的学生的毕业生离校手续办理登记表由系部整理好，交至教务处学籍管理中心统一存档。