关于做好2009-2010学年度学院“高职院校人才培养工作状态数据采集平台”
填报工作的通知
各相关系部、处室负责人：
接省教育厅通知，各高职院校务必于2010年10月上旬将状态数据上报教育厅。2009-2010学年人才培养工作状态数据需提前采集，为确保该项工作的顺利进行，将有关事项通知如下：
一、填报说明
1、本次所使用的“采集平台”为V2.10a版本。
2、状态数据采集以学年为统计时段，本次采集的数据时段为2009年9月1日--2010年8月31日。
二、时间安排
1、信息采集阶段：9月13日－9月27日
分为两个阶段，9月13日－9月22日，发放状态数据信息采集表，各相关系部、处室负责人按照要求组织本部门信息采集，各人员在规定时间内将初步采集的数据报送至各相关系部、处室负责人进行审核；
9月23日－9月27日，各相关系部、处室负责人将信息报送教务处到指定位置，学院对各种数据信息进行审核、初步汇总、分析。
2、数据论证阶段： 10月9日-12日
对修改完善的数据进行评估论证，提出问题与不足。
3、数据反馈修改阶段： 10月13日－15日
根据论证意见进一步修改完善有关数据。
三、有关要求
1、要高度重视。《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据是我院示范校相关建设验收和下一轮人才培养工作评估的重要依据，一经填报不能更改，各相关系部、处室负责人一定要高度重视，按照有关要求，精心组织，认真填报。
2、要落实责任。各相关系部、处室负责人为信息采集第一责任人，要按照任务分工，进一步落实数据填报工作，并加强统筹调度本部门数据的填写及终审，确保质量，按时完成。
3、要统筹兼顾。信息采集是综合关联度较高的工作，各相关系部、处室负责人一定要在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同相关表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。
4、要协调配合。信息采集课程、师资、实训室管理、教学管理、学生管理等多项工作，涉及人员广，各相关系部、处室负责人一定要增强大局意识，互相配合，互相支持，齐心协力做好本次信息采集工作。
5、未尽事宜，请电话联系6581。
附件：
1、人才培养工作状态数据采集任务分解表
2、学院“高职院校人才培养工作状态数据采集”工作要求
学院人才培养工作状态数据采集工作组
2010年9月13日
附件1：
学院“高职院校人才培养工作状态数据采集”工作要求
1、 数据存取地址：ftp://58.47.128.110，用户名： yyzy，密码：yyzy。教务处已在FTP中对参与数据采集的部门设置好各部门独立的文件夹，文件夹名分别为部门名。
2、 组织人事处的人员调配工作、财务处经费支出情况请在9月13日前，将安排情况以电子文档形式存放于上述FTP的“公用文件”文件夹中，以免影响其它相关部门数据填报。
3、 去年的数据信息仅供参考，注意体现数据的延续性和发展性；
4、 填表时必须注意表格上头的说明，同时必须参照“最新解答”文档提示。
5、 办公室上报教育部的高基统计数据、招生就业处注册数据要一致。
6、 办公室负责的数据表填写注意与学院后勤处、图书馆等部门衔接。
7、 所有数据表数据上传前，须由部门负责人审查并对填报数据负责。
8、 数据表上传时间要求：考虑到数据汇总需一定的时间，请参与数据采集的各部门于9月27日下班前将数据上传至FTP部门文件夹中并通知教务处刘建连老师，迟交不予受理。
9、 数据填写要求：
（1）表格下载后需进行重命名，重命名时只能改变文件名括号内的“xx采集”，其他内容不得改变：如“A7-1专业设置表（XX采集）”，重命名为“A7-1专业设置表（张三采集）”。
（2）填写的所有数据输入时一律采用半角输入状态。数值型数据填写时如果为0，应如实填写为0，年月需按标准格式输入：如1980年9月，表示为：1980-09。
（3）各表的第一列不能为空，如果为空请根据实际情况填写完整。一条数据必须占一行，不允许合并单元格。
（4）表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
（5）教工代码等相关信息可查看去年采集数据相关表格。班级代码：“20”+班级名称前的数字，如：09101班的班级代码是2009101。专业方向代码：专业代码+顺序号，如汽车检测与维修技术（汽车检测与维修技术）专业方向代码: 58040201。
附件2：
学院“高职院校人才培养工作状态数据采集” 任务分解表
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项目代码 |
项目名称 |
责任单位 |
责任人 |
备注 |
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A1-6 |
机构设置表 |
组织人事处 |
周 群 |
新增 |
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A1 |
院校基本信息表 |
办公室 |
梁 刚 |
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A2 |
院校领导表 |
办公室 |
梁 刚 |
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A3 |
基本办学条件表 |
办公室 |
梁 刚 |
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A4-1 |
校内实践基地表 |
教学系部 |
系部主任 |
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A4-2 |
校外实习实训基地表 |
教学系部 |
系部主任 |
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A4-3 |
职业技能鉴定机构表 |
继续教育部 |
崔博文 |
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A5-1 |
经费收入表 |
财务处 |
王伟成 |
|
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A5-2 |
经费支出表 |
财务处 |
王伟成 |
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A6-1-1 |
校内专任教师基本情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
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A6-1-2 |
校内专任教师教学工作量表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A6-1-3 |
校内专任教师其他情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A6-2-1 |
校内兼课人员基本情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A6-2-2 |
校内兼课人员教学工作量表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A6-2-3 |
校内兼课人员其他情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
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A6-3-1 |
校外兼职教师基本情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A6-3-2 |
校外兼职教师教学工作量表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A6-4-1 |
校外兼课教师基本情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
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A6-4-2 |
校外兼课教师教学工作量表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
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A7-1 |
专业设置表 |
教务处 |
曾立波 |
|
|
A7-2 |
开设课程表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A7-3 |
职业资格证书表 |
继续教育部 |
崔博文 |
|
|
A7-4 |
顶岗实习表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
|
A7-5 |
产学合作表 |
教学系部 |
系部主任 |
|
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A7-6-2 |
就业表 |
招生就业处 |
唐超文 |
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A7-7 |
专业总体情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
新增 |
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A8-1 |
教学与学生管理文件表 |
教务处 |
曾立波 |
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A8-2 |
专职教学管理人员基本情况表 |
学生处 |
周 健 |
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A8-3 |
专职学生管理人员基本情况表 |
学生处 |
周 健 |
|
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A8-4 |
专职招生就业指导人员基本情况表 |
招生就业处 |
唐超文 |
|
|
A8-5 |
专职督导人员基本情况表 |
教务处 |
曾立波 |
|
|
A8-6 |
专职教学研究人员基本情况表 |
教务处 |
曾立波 |
|
|
A8-7 |
评教情况表 |
教务处 |
曾立波 |
|
|
A8-8 |
奖助学情况表 |
学生处 |
周 健 |
|
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A9-3 |
社会捐赠情况表 |
财务处 |
王伟成 |
|
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A9-4 |
就业单位与联系人表 |
招生就业处 |
唐超文 |
|
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A9-5 |
应届毕业生信息表 |
招生就业处 |
唐超文 |
新增 |
|
A9-6 |
质量工程表 |
教学系部 |
系部主任 |
新增 |
|
A9-7 |
获奖情况表 |
教学系部 |
系部主任 |
新增 |
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|
人员调配 |
组织人事处 |
周 群 |
|
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