益阳职业技术学院教务处
益职院教通（2020）09号
。
关于2021年上期教材征订的通知
各系(部、二级学院)：
根据2020年下期学院教学工作安排进程和学院智慧校园建设的要求，经研究决定：2021年上期学院教材征订通过智慧校园教务系统进行。具体事项安排如下：
一、进程安排
阶段划分 |
阶段工作内容 |
完成时间 |
系部准备阶段 |
1、系统调试：对教材管理模块进行完善。 2、信息核对：需完成在校班级的开课情况和班级人数等信息。 3、系统中教材目录更新反馈：系（部、二级学院）为单位汇总按教材信息导入模板（附件1）提交新增教材目录。 |
2020年12月31日－2021年1月4日 |
教材选用阶段 |
1、教材选用：由系部指定课程负责人进行教材选用（操作指南见附件2）。 2、教材审核：教研室主任（操作指南见附件3）完成审核。 3、材料提交：本部门教材征订负责人从系统中下载并打印教材选用信息（操作指南见附件4），请系（部、二级学院）主任、总支书记签字并盖党总支部公章。 |
2021年1月4日－2021年1月7日16:30前 |
教材征订与反馈 |
1、教务处收到经审核的各系（部、二级学院）教材选用信息表并与系统中核对后提交主管院长审核和学院党委会审定。 2、经学院党委会审定的教材选用信息汇总表由教务处发经销商进行教材征订。 3、经销商教材征订中异常情况反馈给相关系统。 |
2021年1月8日－2021年1月8日 |
二、教材选用原则
（一）优先选用原则
以近三年出版的十三五职业教育规划教材、新形态教材（立体化教材、活页式教材、工作手册式教材等）、百佳出版社出版的教材优先选用。
（二）有以下情形的，不得选用。
（1）在2020年12月31日前无库存的教材。
（2）经销商预订教材时需要预付款的，没有用完的教材在无破损、涂改等情况下不可退。
（3）以往学期有教师提出更换教材的，不得再次选用。
三、工作要求
1、本次教材选用包括统编教材、电子教材和自编教材，其中自编教材需填写《自编教材审批表》和办理好相关审批手续，统编教材、电子教材需课程负责人从教务系统中用本人账号进行征订。
2、从2021年上学期起每门课程只征订一本教材,原则上不征订教辅及习题集、练习册，特殊情况需征订的按学院教材管理办法中审批流程进行。
3、为了尽量缓解教师工作压力，能统一教材的，尽量统一。
4、本次教材征订将以统一进程和各系（部、二级学院）征订完成情况相结合进行分批征订。
5、根据省教育厅要求，学生教材费需按时结算，请各系（二级学院）务必按工作进程完成相关工作，以免影响教材到位情况。
教务处
2020年12月28日
附件：1、教材信息导入模板（提交EXCEL版文件）
2、学生教材选用操作指南（教师用户）
3、教研室主任教材管理操作指南
4、系（部、二级学院）教材管理操作指南
附件1
教材信息导入模板（出版社提供数据）
教材名称 |
编者 |
出版年份 |
版数 |
出版社名称 |
单价 |
ISBN号 |
必填 |
必填 |
必填 |
必填 |
必填 |
必填 |
必填 |
信息技术 |
阎国超 |
2019 |
2 |
高等教育出版社 |
17.00 |
9787563611207 |
说明:此表请提交EXCEL版的文件。
附件2
学生教材选用操作指南
1、教师用户登陆教务系统后，用户个人常用功能中点击教材选用
→
学生教材选用。
2、按序号的流程操作。
3、点击弹出的对话框“确定”。
附件3
教研室主任教材管理操作指南
一、教材批量选用
1、登陆后，教材管理——教材选用——选用教材-课程。
2、选择本部门——点击“相应课程前的”选择按钮。
3、按序号流程操作，可完成批量教材选用。
4、点击“确认”即可。
二、教材修改
1、对于未安排上课老师的课程，教研室主任可以使用批量选用教材功能来选用。
2、教材管理——教材管理——教研室教材管理——教材修改
三、教研室教材审核
教材管理——教材管理——教研室教材管理——学生教材审核
可单门或多门、全选课程，再保存审核。
附件4
系（部、二级学院）教材管理操作指南
一、系（部、二级学院）审核即系统中的“学院审核教材”
教材管理——教材管理——学院审核教材
二、学期教材信息汇总操作
教材管理——教材查询——学期教材信息汇总——查询汇总
三、数据输出或打印汇总
