亲爱的2020届全体毕业生：

你们好！

又到一年毕业季，又逢青春告别时。而今年是极不平凡的一年，中国人民与新冠病毒抗战的意志和奇迹，世界疫情的大爆发，几千万大学生的线上学习等等为今年的毕业季打上了特殊的印记。带着众志成城、共克时艰的感动与荣光，你们也即将翻开人生新的一页，为了自己的理想，为了自己的责任，离开学校踏入社会，去勇敢闯荡、展翅翱翔。

受疫情影响，今年的毕业方式与以前有所不同。学院决定分线上和线下两种方式办理毕业手续。凡线上能办结毕业手续的，建议不回学校，可委托他人办理相关手续；但是党员（包括预备党员）的、需要补考的、处分未撤销的以及毕业设计不合格需要大改的学生均必须回校办理相关手续。

为确保你们毕业离校手续办理顺利，做到安全文明离校，全院教职工将竭尽全力为你们做好毕业的各项服务工作。现将相关事项告知如下：

一、毕业返校时间安排

2020年7月5日-7月10日。

二、毕业返校前需要做好的工作

1.关注校园网、易班网等，与辅导员（班主任）直接联系，询问清楚返校的相关事宜和具体要求，并明确告知辅导员（班主任）返校意愿与具体行程安排；

2.如返校，请在返校前至少连续14天开始自觉进行健康排查，及时在线申报“湖南省居民电子健康卡”，返校后上交《益阳职业技术学院疫情防控学生健康卡》，并按要求验证健康码；提早购好车票，注意路途安全，按期返校；带好医用口罩、行李和生活日用品，自备餐具；准备好毕业设计资料、毕业实习鉴定表、就业证明等材料；带够欠缴学杂费、补考费及生活费等。

3.如不返校，请通过线上方式提交毕业设计并获得通过，准备好毕业实习鉴定表、就业证明等材料委托他人带来或快递邮寄到学校；完成毕业生就业云平台信息登录；出具委托证明请他人代办一切毕业手续。

三、返校后需要做的工作

1.到辅导员（班主任）处报到，了解毕业工作安排，领取《毕业离校手续办理登记表》，提交毕业实习鉴定表、就业证明等材料，验证毕业生就业云平台信息登录情况，安排宿舍；

2.到指导老师处提交毕业设计材料并审核通过；

3.有补考科目的请按要求参加毕业补考并确保通过；

4.提供本人交通银行卡账号，以班级为单位到财务处集中办理费用结算；

5.在校期间有处分并已到期且达到解除处分条件的请按相关程序申请解除处分；

6.在规定时间内完成《毕业离校手续办理登记表》相关审签手续；

7.按要求参加院、系、班级组织的各类会议和活动。

四、具体日程安排

五、离校手续办理流程

辅导员（班主任）→系（成绩查询、违纪查询、毕业设计）→教务处（办公楼207、208室、图书馆二楼）→组织人事处（办公楼410室）→培训中心(办公楼102室)→招生就业处（六教一楼）→宿管中心（阳光服务中心106室）→财务处（办公楼201室）→学生处（阳光服务中心110室）→学籍管理中心（阳光服务中心108室）→领取毕业证。

注意：毕业离校手续办理可依实际灵活办理，建议集中办理。

六、相关要求

1．提倡到学院学生食堂就餐，不要到外面路边摊就餐聚会，严禁到校外无证经营的旅馆住宿。外出校门时必须经辅导员、系部批准，且不能乘坐无牌、无证车辆。

2．缴清费用、成绩合格、毕业设计合格、就业证明等资料上交齐全，毕业离校手续全部办理好方可领取毕业证。

3. 倡议毕业生以健康文明的方式告别母校。严禁破坏学院公共财产和卫生，严禁到学院建设工地逗留，严禁起哄、打架斗殴、聚众闹事，严禁酗酒、赌博等一切违法违纪活动。一旦违反，学院将按规从严处理。

4．妥善保管好自身财物，贵重物品要随身携带；不可相信路边广告或不正当信息，谨防就业陷阱，受当受骗。          

5．严禁下河塘、水库洗澡游泳，违者一切后果自负。

未尽事宜，以院系与辅导员通知为准。

益阳职业技术学院学生处

2020年6月15日