益阳职业技术学院团总支干部管理条例

团总支干部的宗旨是：“你的问题就是我的问题，为你服务是我们的宗旨”。干部要求：“作风严谨、纪律严明、行动神速、保障有力”。为了进一步提高学院团总支在同学中的影响力，提高团总支干部的工作能力和工作效率，严肃团总支干部的工作纪律，奖励工作积极、成绩优良的团总支干部，督促工作成效不佳的团总支干部，以便保证学院团委交给团总支干部的工作高效的进行，并顺利完成，更好地为同学服务，特制定本试行办法。

第一章 团总支干部组成制度

第一节 团总支干部的产生

第一条 新一届团总支的主要干部由组织推荐或个人自荐，公平竞选，学院团总支书记团审批，交学院团委组织审核、并备案后产生。

第二条 副部长（1－2名）的产生：在团总支换届竞选后，各部部长可以提名工作积极的干事为该部副部长候选人，经团总支书记团审核后，暂定为副部长，考察一个月。在考察期间，如果工作负责、业绩显著、热情高，考察期满后转为副部长，否则由团总支书记团免去其副部长职务。

第三条 干事的产生：通过招新大会面试产生，定为预备干事，预备期为一个月。考核通过转为正式干事。考核没有通过，察看或除名。

第二节 团总支换届

第四条 目的、原则、时间

第五条 竞选候选人条件

第六条 换届竞选首先要组成选举委员会，委员为上届院、系团总支部长以上干部、非毕业班的团支书。 团总支干部（副部长、干事）等成员可以推荐部长候选人。

自荐人可以通过申请的方式成为候选人。二者都需要填写候选人登记表（见附件），并经选举委员会统一审核。部长候选人按选举委员会告示的时间、地点到目标部门会议进行部内竞选，书记、副书记、助理副书记候选人到（益阳职业技术学院）团委办公室进行面试。

选举委员会对候选人予以公示，公示内容包括候选人简介、竞选口号、施政纲领等有关内容。推荐组织可以介绍候选人情况。候选人可以自我宣传个人情况。竞选大会上，每位候选人首先作不超过2分钟的竞选演讲，然后回答选举委员会和现场群众提问，最后无记名投票选举。

选举委员会根据两次竞选情况、候选人平时表现、班上辅导员（班主任）意见、班团意见综合拟定各岗位任职名单。经学院团总支审批后报学院团委办公室备案。

选举委员会公布任职名单。

第二章 团总支干部责任制度

第一节 职责划分

第七条 学院共青团总支部委员会由团总支书记、副书记、助理副书记、各系部书记（副书记）、群团(组织)部长、宣传部长、勤工助学(外联)部长、社团部（青工部）长、文娱部长（广播站长）、心里健康咨询部长、权益部长等成员组成。

第八条 团总支书记（由团委成员担任）负责协助学院团委对共青团的全面工作。

第九条 团总支副书记协助团总支书记开展工作，督促、指导、检查团总支各部开展工作。

第十条 团总支助理副书记协助副书记开展日常工作，兼管各部工作开展情况。

第十一条 各部门正部长负责计划的制定和工作的总结，全面负责本部各项工作的开展，与其他部门协调配合，并与学院团总支对口部门保持联系。

第十二条 各部门副部长具体负责活动的开展，协调与各团支部各班级的关系。

第十三条 各部每次活动后应当立即写出一个活动简讯，迅速交给权益部和宣传部。团总支副负责提炼出一条大事记记录，宣传部可以写出一篇活动简报并及时将活动简讯或者活动简报发送学院团委和学院广播站。

第十四条 各部每次活动后应当及时写出活动总结，并按时完成活动材料归档。

第二节 各岗位工作职责

第十五条、团总支书记职责：

1、带领团总支向稳定、积极向上的方向发展；负责制定团总支学生干部的工作计划并确保落实；以及整个团总支工作的整体规划和统筹安排。

2、负责协助学院团委对共青团日常管理工作，负责团总支的换届选举、团干部的培养选拔，发展新团员和团员退团工作（指导学院学生会工作），组织学生参加学校、学院组织的各项活动。

3、负责和主持本团总支全面工作，定期主持召开团总支例会，及时传达院党委、院团委的指示、精神。听取院团总支各部门、各团支部的工作汇报。检查和督促本团总支各部门、各团支部落实工作计划的情况，及时发现和解决问题。

4、向院党委和院团委汇报院团总支工作情况和重大问题；并提出有关问题请示。

5、加强团干的政治思想教育和业务水平教育，健全组织；关心团员、团干的思想工作和生活，发现问题并及时给予纠正。

6、完成领导交办的其它任务。

第十六条、团总支副书记职责：

1、根据院团总支工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手。

2、书记不在时，执行书记的职责。

3、经常同学干部谈心，抓好团总支学生干部的思想建设，充分调动干部们的积极性和创新意识，负责团总支学生干部的考察。

4、确定每学期团总支学生干部工作计划，指导各部门的工作并组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施。

5、掌握同学思想动态，经常向院党支部和院团委反映情况，及时向下级团组织布置工作，交流情况。

6、根据实际，完善和健全院学生团总支各项工作制度。

7、完成领导交办的其它任务。

第十七条、团总支助理副书记、书记团成员（各系部书记或者副书记）职责：

1、根据院团总支工作职责，协助副书记工作，做好副书记的得力助手。

2、副书记不在时，执行副书记的职责。

3、认真完成副书记和院团委交给的有关事宜，并对其负责。

4、根据实际，完善和建全院学生团总支各项工作制度。

5、完成领导交办的其它任务。

第十八条、群团部（组织部）职责

1、了解各团支部组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出计划和建议。

2、负责团员管理，收缴团费，接转团员关院等工作。

3、组织学生参加会议，讲座及各项活动；负责各项活动及会议考勤、记录。

4、掌握青年团员中的先进事迹以及存在问题，做好表彰、批评或处分工作。

5、做好“推优”工作，积极向党组织推荐优秀团干、团员。

6、组织好“优秀团支部”评比工作。

7、定期向团总支委员会汇报工作。

8、做好团总支干部的考核工作。

9、完成领导交办的其它任务。

第十九条、宣传部：

1、负责团总支的宣传工作，积极配合其他各部门做好相应的宣传工作，如出海报、9出院刊宣传栏等、 使我院团总支的工作深入人心。

2、宣传本院精神面貌、文明建设成果和教学成果。

3、指导各班宣传工作及举办墙报等.

4、负责安排团员、青年的宣传教育工作，总结思想政治工作经验，提出加强宣传工作的建议和措施；并抓好团的宣传队伍的建设。

5、宣传教育同学，引导鼓励同学，及时反映同学的思想，宣传好人好事。

6、定期向主管书记汇报宣传工作，完成领导交办的其它任务。

第二十条、社团部（青工部）职责：

1、根据团总支统一部署，制定社团部工作计划，并组织具体实施。

2、组织各种青年志愿者活动，关注青年的发展状况，促进全院同学综合素质的提高，并定期向团总支汇报青年志愿者工作。

3、组织青年志愿者开展各项公益活动参与组织校园文化艺术节等全院性活动。

4、负责对各社团组织的管理工作，并指导社团组织围绕中心工作积极开展活动。

5、指导社团代表大会对社团各协会工作的监督与指导，检查督促社团有关规章制度及社团各协会章程的顺利实施。

6、负责开展院内外的各种社会实践活动，负责安排指导开展工作各种健康有益文体活动的工作，并开展专题调查。

7、组织同学参加各种社团活动。

8、完成领导交办的其它任务。

第二十一条、文娱部职责：

1、组织传统项目及各种大型综艺晚会，如：“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。

2、负责组织本院的文艺活动，活跃院园气氛，丰富校园生活。

3、组织全院学生积极参加学院各种文艺活动。

4、加强指导广播站的建设工作。

5、完成领导交办的其它任务。

第二十二条、勤工俭学部（外联部）职责：

一、为学院各种活动解决经费问题

如何解决经费问题：

1) 外联部的工作应该是长期性，持续性的。在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活，学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到"双赢"的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动。

2) 打破区域限制.实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系其他学院的勤工俭学部个工作开展。收集一些书籍 体育用品 MP3 电脑 品牌服装等商家资料,通过租场地 挂条幅等形式收取费用。

3) 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾.如：可帮助学院周围新开业商家做市场营销策划等。

4）长效应急机制：在平常无活动期间，我们也可以出去拉赞助，费用可以低一些，赞助费用交由专门的财务人员管理，这样既填补了我们与商家之间的断层，又可以弥补我们在活动期间拉赞助不足的缺陷。

二、担负起学院招生宣传及就业指导工作。

招生：

部员应自觉担当起自己家乡的义务宣传员，在家乡做好学院的招生工作。在招生期间推荐得力干将参加招生工作。

就业：

1：组织一系列的培训活动：每月至少1次关于现代礼仪以及就业指导等相关讲座，加强学生素质，外塑学院形象。也为将来的就业打下坚实的基础。

2：配合教学工作，组织英语3、级等大学生必备素质的培训。

3：积极与外界联系，为同学提供更好的勤工俭学的机会。

在此同时还应本着“立足院内，走向院外”的宗旨，“实践自我，服务同学”的目标，努力塑造一个富于战斗力的优秀团队，充当学院外联工作和招生就业工作的排头兵和攻尖连，为学院的发展尽自己应尽的一份力！

三、完成领导交办的其它任务。

第二十三条、心理咨询部职责：

一、负责学生心理咨询工作，包括个人咨询和团体咨询，并且负责学生心理障碍与心理问题的论断与预防工作。

二、开展集体心理健康教育，普及心理卫生知识。

三、开展问卷调查，收集学生心理动向信息，及时发现学生存在的心理隐患。

四、设立心理信箱，并负责心理信箱来信的收集、整理、回信和存档工作。

五、建立学生心理档案。

六、搜集有关心理量表和资料、完成领导交办的其它任务。

第十五条权益部

（一）以“全心全意服务同学”为宗旨，以“维护大学生权益”为职责，以“敢于为同学说话，甘于为同学服务”为原则就同学在学习生活中的问题，通过调查的方式了解，并将闻听的相关情况向学院反映，解决后通过公告的形式向同学反馈。

（二）针对校园里同学们集中的各种意见、问题，权益部会在第一时间向上级提交适当的权益提案。增强学生维权意识，告诉同学们维权途径和方法。

（三）负责团总支办公室的值班安排与办公室的管理制度建设、实施、对各项活动进行记录和考核，对所有资料进行电子档案管理。

负责团总支所有会议的通知发布和做好会议记录考勤。

（四）负责协助书记团每月对院团总支干部（个人、部门）进行考核登记。完成上级交办的其它任务。

第三章 团总支干部考评制度

第一节 考评思路

第二十四条 量化考评

量化考评是实行个人日常考评与部门考核相结合的办法。

个人日常考评分值为 100 分，采取扣分制。团总支干部未按本条例执行将扣除相应的分数，80分为合格。

每月末考核一次，给出分数，每学期末总考核一次，计算出平均分。

部门考核分四级，一级90分，二级80分，三级70分，四级60分。

第二节 具体考评标准

第二十五条 个人日常考评项目（以积分为标准）：

（一）开例会情况：无故（包括请假未到达，下同）迟到、早退者，工作证的佩戴，会议记录、会场纪律等等情况，视其情节轻重扣1－5分。1－10分钟，2分；10分钟以上，3分。

（二）例会无故缺席者扣5分，无故缺席2次者给予警告，3次者自动除名。

（三）无故不参加要求参加的重要活动及重要会议者，扣5分。

（四）没有按时完成上级交给的任务（上交的:月总、计划、活动方案、会议记录）等检查，视其情节轻重扣1－5分。

（五）特殊情况者需提前向团总支书记团成员（系部书记）或者群团（组织）部提交书面请假条，经核实后方准予请假。如发现有弄虚作假行为，给予除名。事后请假一律按缺席计；迟到请及时到开会现场（院团总支办公室）签到处补签，否则按缺席处理。

（六）个人考评项目考评情况由权益部与群团部（组织部）记录，并每月于团总支例会上进行通报。

第二十六条 部门工作考核（与部门工作挂钩），以等级作为考评单位，分为一二三四四个等级：

（一）一级，很好：工作有计划，责任到位，达到计划效果，并能得到一致好评；

（二）二级，好：工作有计划，能达到较理想效果；

（三）三级，一般：能完成任务，效果一般（包括大型活动虽能取得较好名次，但无计划，责任不到位）；

（四）四级，差：虽能完成任务，但工作中出现无序性，责任不到位。

第三节 要求

第二十七条 重大活动要有具体计划（计划包括宣传、大致活动进程、各项经费预算、安全预案等）。具体职责应当落实到人。

第二十八条 一般活动，要有计划。以计划执行过程及计划所要达到的目的作为考核依据。

第二十九条 日常性活动，如办公室值班表现，到会纪律等等。以制度的执行情况作为考核依据。

第三十条 活动归档材料分为两种：

（一）电子版，各部门或个人每月末周四下午前以邮箱形式发送到学院团委办公室邮箱yyvtc2008tzz@21cn.com里。并由权益部（组织部）整理存档！

（二）打印版，交给分管部门的书记团（各系部书记）、副书记、助理副书记，由他们审核后转交给权益部整理并存档，在交份给书记备用。

（三）打印版应当与电子档保持一致，上交要注明详细情况（时间、内容、部门）或者附，部长或副部长亲笔签名。

（四）活动总结中应当包含此项活动的优点、不足以及发现各部合作中出现的问题，或者其他部门在工作中出现的不足，要勇于开展批评和自我批评。

第四节 制度执行方式

第三十一条 在团总支书记指导下，每月底由团总支副书记、助理副书记、书记团成员（各系部书记）对各部工作进行量化考评以及各部门对各团支部各班级进行量化考评，并在每月第一次例会中公布团总支干部及班级量化结果。

第三十二条 团总支副书记、助理副书记、书记团成员（各系部书记）的量化分参考老师意见与各自分管部门的量化分汇总而定。

第三十三条 由各部举办的活动，对正副部长考评，由副书记、助理副书记、书记团成员（各系部书记）考评。

第三十四条 权益部整理各部的工作计划、工作总结的上交情况以及活动归档完成情况。

第三十五条 群团部（权益部）负责记录例会及各重要会议、活动的考勤情况。

第三十六条 大型活动应当有主办部门，需其他部门协作的，由分管主办部的副书记、助理副书记、书记团成员（各系部书记）协调，自主联合其他部门，具体落实职责。在计划中应当责任到位，对参与活动的各部正副部长，由副书记、助理副书记、书记团成员（各系部书记）对各部正副部长分别进行量化考评打分。打分过程参与老师意见并结合同学反映。

第五节 相关规定

第三十七条 院系团总支例会每两周一次，时间在周一固定。如无特殊情况，不另行通知。团支书应参加例会，同时作为班级、团支部考评的一项内容；班级、团支部考评作为参评“先进班集体”、“优秀团支部”的参考。

1、为了解班团开展的各项活动，并及时做出反馈和提出意见，各团支部工作手册定于每月底上交组织部，内容必须详细、完整，同时作为团支部考评的一项内容。

2、各位干部对在工作中遇到的困难、下级干部和同学反映的情况、有关制度的缺漏等，可以记录下来，每月反映一次。由书记团负责总结上报或组织开会讨论，对其进行集中处理。

3、团总支干部的考核分为日常考核项目和部门考核项目两部分分别进行。日常考核项目以10分以下（含10分）为合格，部门考核项目以一级、二级的为合格。两者均能达到合格者，该部门团总支干部有资格评优。

4、团总支干部应在学生中起表率作用，凡有不及格及舞弊行为的应自动提出说明或者辞职；对不能胜任工作或违反团总支学生会内部管理制度的干部应给予批评教育。

5、经费使用应当经过预算和团总支书记同意。报销前应当取得税务局印制的发票。各部经费发票由经手人签名，经部长备案，符合经费预算的，予以报销。

6、团总支干部要求辞职的，应当提出正式申请，由团总支例会讨论通过，报团委审批。

第六节 奖励制度

第三十八条 学院团总支将向尽职尽责、圆满完成本届工作的干部颁发一份任职证书（聘书），作为曾经参加过学生干部工作的一个证明。

7、每届团总支届满前，各部应当评出“优秀干事”。学院团总支应当向优秀干事颁发证书，以资鼓励。

8、学院团总支干部在评优评先、推优入党、转正等问题上优先考虑，学院团总支书记团，可以根据干部表现情况，向学院推选：评优秀的干部或者推优入党等资格。

第四章 办法（试行）的实施

第三十九条 本办法（试行）经团总支（书记团成员）例会讨论，多数通过后试行。

第四十条 本办法（试行）执行过程中，各部可以向学院团总支委员会提出修正意见，经团总支（书记团成员）委员会审查后决定是否交团总支例会讨论修正。经多数通过后学院团总支委员会应当公布修正件。

第四十一条 本办法（试行）解释权归益阳职业技术学院团总支（书记团成员）委员会。学院团总支:QQ31996443.

益阳职业技术学院

院团总支（书记团）委员会

2008年11月3日