各二级学院：

根据《教育部高校学生司关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司﹝2011﹞6号），毕业生的学历证书电子注册内容缺少照片，不能进行学历注册。为确保毕业生按时毕业及注册，现将我校2026届毕业生电子图像信息采集工作的有关事项通知如下：

一、采集对象

2023级三年制高职学生和2021级五年制高职学生。请同学们提前做好摄像的准备，带身份证和图像采集码（需提前截图保存至手机相册，操作流程见附件3）按时到指定地点参加摄像。

二、采集时间及地点

毕业生图像由新华社进行采集，我校毕业生图像采集时间定为2025年5月8日。请同学们不要请假外出，以免错过照相时间。具体时间及地点另行通知。

三、组织及着装

毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书的使用，未参加拍摄的毕业生将不能进行毕业证书电子注册。由于人数多且整个拍摄时间比较紧，为确保拍摄工作有序进行，请各班务必按规定时间提前20分钟到场，按所发的《2026届学生毕业摄像名单》中的顺序排队等候。

拍摄背景为深蓝色，请参加图像采集的学生着装时避免相同或相近颜色，勿佩戴隐形眼镜，不将头发颜色染成浅色，不佩戴项链、耳钉、鼻钉等首饰，女生不要化妆，以免与录取照片差距太大而导致学信网身份核验不成功，具体要求见附件1。

四、学生信息核对

学生应登陆学信网认真核对毕业生个人信息，该信息将用于毕业证书打印和上报教育部的毕业生学历注册数据，故请每位同学务必认真核对！若与本人信息不符，则填写个人信息变更申请表（附件2），于2025年5月8日前交学生处学籍管理中心。

五、采集说明

根据新华通讯社湖南分社、教育部教学厅[2002]5号文件及中国图片社《关于规范2015届高校毕业图像信息采集收费的说明函》规定，图像采集费收取标准为15元/人 ，由各二级学院统一收齐后交新华社湖南分社图像采集中心。

六、补照相关规定

凡不能参加本次学院组织的统一图像采集的同学：

在省内的同学：可自己于工作日去长沙市迎宾路175号新华通讯社湖南高校图像信息采集中心（省军区幼儿园斜对面）进行补拍；

在外省的同学可去当地新华通讯社补拍，各省份新华社分社地址和具体联系方式可在学信网查询也可直接在百度搜索。

七、照片校对

请同学们照相3个月后登录学信网（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不能委托他人代劳；核对信息无误后点击右下角正确，会弹出窗口要进行评价，完成评价后再保存好就完成了核对；如果有已经参加了图像采集，在网上却查询不到或是学籍和图像信息有误的学生请到学生一站式社区服务中心108室找曾老师查明原因。

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