亲爱的同学们:
欢迎你们回到母校!为确保你们返校工作顺利,做到安全文明离校,学院全体教职工将竭尽全力为你们做好毕业前的各项服务工作,现将相关工作告知你们:
一、时间安排:2017年6月5日-6月12日
二、返校前需要做好的工作:
1、通过QQ、微信、电话等方式与辅导员联系,问询清楚返校的相关事宜
2、提早购好车票,注意路途安全,按期返校
3、带好行李和生活日用品
4、准备好毕业设计成果、实习鉴定表、就业证明等材料。
5、带够欠缴学杂费、补考及生活费用
三、返校后需要做的工作
1、毕业设计:找系部辅导老师咨询答辩事宜
2、补考:有补考任务的同学做好考试准备
3、教材费用计算:以班级为单位到财务处办理费用计算手续
4、欠费:有欠费的毕业学生自行到财务处交清
5、解除处分:有在学校受到处分已经到期的毕业学生请按照相关程序办理
6、就业信息网络调查:在系部安排及辅导员指导下完成
四、具体日程安排:
时间
| 主要工作内容
| 负责单位
| 协助单位
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| 6月5-6日
| 1、到辅导员处报到,熟悉了解相关毕业工作安排,上交材料、安排住宿等
2、参加系部组织的毕业生教育活动
| 各系
| 学生处
保卫处
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| 6月7-8日
| 1、有补考任务的同学参加教务处组织的学科补考
2、无补考任务的同学参加毕业设计答辩
| 教务处
各系
| 保卫处
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| 6月9-10日
| 毕业设计答辩
| 各系
| 教务处
保卫处
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| 6月11日
| 1、上午10:00-12:00学院举行毕业典礼
2、各系部安排相关工作
| 办公室
系部
| 系部
组宣人事处教务处
学生处
保卫处
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| 6月12日
| 学生离校
| 系部
学生处
保卫处
| 后勤处
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五、离校手续办理流程
辅导员→系→教务处(办公楼205、207室、图书馆二楼)→财务处(办公楼201室)→培训中心(办公楼102室)→宿管中心(学生宿舍3栋一楼)→学生处(办公楼104室)→招生就业处(六教一楼)→学籍管理中心(办公楼205室)→系部领取毕业证
六、要求:
1、饮食、住宿及外出要求:提倡到学院一、二、三食堂就餐。学院行政后勤处为大家准备了安全、卫生的饭菜,不要到外面路边摊就餐。严禁到校外无证经营的旅馆住宿。外出时,必须经辅导员、系部领导和学院批准,不能乘坐无牌、无证车辆。
2、务必缴清学费、成绩合格、完成毕业设计、上交就业证明等资料后方可领取毕业证。
3、提倡毕业生以健康文明的方式告别母校。严禁破坏学院公共财产;严禁到学校实训大楼建设工地逗留;严禁起哄、打架斗殴、聚众闹事;严禁酗酒、赌博等一切违法违纪活动。一旦违反,学校将作出严肃处理。
4、妥善保管好自身财物,贵重物品随身携带;不可相信路边广告或不正当的消息,谨防就业陷阱。
5、严禁下河、塘、水库洗澡游泳。否则,一切后果自负。
七、未尽事宜,请与辅导员联系。
益阳职业技术学院学生处
2017年5月23日
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