致2019届毕业生的一封信

亲爱的2019届全体毕业生：

你们好！

时光荏苒，岁月匆匆。短暂的大学时光已然结束。当你们再次回到校园的那一刻，你们又多了一个新的名字——毕业生。风华正茂的你们即将迈向人生新的起点，踏上人生新的征程。

学院热烈欢迎你们按时返校，顺利完成大学生涯的最后环节。

为确保你们毕业离校手续办理顺利，做到安全文明离校，全体教职工将竭尽全力为你们做好毕业前的各项服务工作。现将相关事项告知如下：

一、 毕业返校时间安排

2019年5月21日-28日。

二、返校前需要做好的工作

1.通过QQ、微信、电话等方式与辅导员（班主任）联系，问询清楚返校的相关事宜；

2.提早购好车票，注意路途安全，按期返校；

3.带好行李和生活日用品；

4.准备好毕业设计成果、实习鉴定表、就业证明等材料；

5.带够欠缴学杂费、补考费及生活费等。

三、返校后需要做的工作

1.到（辅导员）班主任处报到，了解毕业工作安排，领取《毕业离校手续办理登记表》，提交实习鉴定表、就业证明等材料，完成就业信息网络调查，安排宿舍；

2.到指导老师处报到提交毕业设计材料并审核通过；

3.有补考科目的同学要按要求参加毕业补考并确保通过；

4.以班级为单位到财务处集中办理费用结算；

5.在校期间有处分并已到期的请按相关程序解除处分；

6.在规定时间内完成《毕业离校手续办理登记表》相关审签手续。

7.按要求参加院、系、班级组织的各类会议和活动。

四、具体日程安排

五、离校手续办理流程

辅导员（班主任）→系（成绩查询、违纪查询、毕业设计）→教务处（办公楼207、208室、图书馆二楼）→组织人事处（办公楼410室）→培训中心(办公楼102室)→招生就业处（六教一楼）→宿管中心（阳光服务中心106室）→财务处（办公楼201室）→学生处（阳光服务中心111室）→学籍管理中心（阳光服务中心108室）→领取毕业证 。

注意：毕业离校手续办理可依实际灵活办理。

六、具体要求

1．饮食、住宿及外出要求：提倡到学院一、二、三食堂就餐，不要到外面路边摊就餐，严禁到校外无证经营的旅馆住宿。外出时，必须经辅导员、系部领导和学院批准。不能乘坐无牌、无证车辆。

2．缴清各类费用、成绩合格、毕业设计合格、就业证明等资料上交齐全，毕业离校手续全部办理好方可领取毕业证。

3．倡议毕业生以健康文明的方式告别母校。严禁破坏学院公共财产，严禁到学院建设工地逗留，严禁起哄、打架斗殴、聚众闹事，严禁酗酒、赌博等一切违法违纪活动。一旦违反，学院将按规从严处理。

4．妥善保管好自身财物，贵重物品要随身携带；不可相信路边广告或不正当信息，谨防就业陷阱，受当受骗。

5．严禁下河、塘、水库洗澡游泳。违者一切后果自负。

未尽事宜，以院系与辅导员通知为准。

益阳职业技术学院学生处

2019年5月6日