益阳职业技术学院

关于做好2012届毕业生返校工作的方案

为切实做好2012届毕业生返校的各项工作，保证毕业生返校期间各项工作顺利、有序的进行，不出现重特大安全责任事故，特制定本方案：

一、成立毕业生返校工作领导小组：

顾问：喻国良 谢赤

组长：张建安

成员：周霞中 李强 刘娟娟 周健 崔博文 梁刚 周群 曾朝辉 曾立波 黄建纯 曹越湘 何耀明 蔡超强 唐超文 冯辉 汤顺清

二、时间安排：

（一）辅导员统一代办毕业生部分离校清单时间：5月21日—5月22日。

（二）毕业生补考时间：5月25日。

（三）毕业生返校时间：5月26日—5月27日。

1、5月26日学生到校办理好毕业离校手续。

2、5月26日晚各系自主组织有学院院处领导、系领导、任课老师参加的毕业班茶话会。

3、5月27日上午9：00—10：00分系举行毕业典礼，颁发部分毕业生毕业证书。

4、5月27日上午10：00开始，毕业生继续到各系学工办或学生处领取毕业证书和毕业生档案，毕业学生离校。

三、各部门工作职责：

1、学生工作处：统筹协调毕业生返校工作，制定毕业生返校办理离校手续工作流程，做好毕业生返校期间的教育、管理与毕业证书、学生档案的发放工作；5月23日到各系抽取4份毕业生档案连同毕业生花名册交喻书记检查；将毕业生获奖名称及奖金与奖助学金发放名单在5月18日前交院财务处；5月17日前制定出毕业生返校须知。

2、后勤处：做好毕业生水电费清理、IC卡结账及财产赔偿等工作；

3、财务处：做好毕业生的经费结算与发放工作（含奖助学金的发放）；按毕业生返校人数人平20元的标准准备好资金，用于毕业班茶话会和毕业生会餐。

4、教务处：安排好毕业生的补考工作；

5、系部：根据各系特点在学院方案的基础上制定各系毕业生返校工作方案，做好毕业生返校相关工作，并为主要求辅导员（班主任）做好如下工作：

（1）5月18日前将学院有关毕业生返校须知事项通知到每位毕业生；

（2）5月23日前办理好所带毕业班级的离校清单（须有系处第一负责人签字），交学生工作处；

（3）5月23日前整理好毕业生档案交学生工作处；

（4）5月23日前整理好毕业生党员档案交组织人事处；

（5）收集实习鉴定表交各系部；

（6）收集毕业论文或者毕业设计或者实习总结交各系部；

（7）收集毕业生就业证明材料交招生就业处；

（8）做好毕业生返校的接待、咨询、教育与跟踪管理工作，确保学生生命财产安全，平安离校；

（9）组织好毕业典礼；

（10）督促毕业生爱惜学院公共财产，搞好寝室卫生，交还寝室钥匙等相关工作。

（11）发动毕业生捐款捐物，给学院赠送纪念品，支持学院建设与发展。

6、招生就业处：做好毕业生就业咨询与安置工作；

7、保卫处：

（1）做好毕业生返校期间的安全保卫工作；

（2）办理2012年应征入伍毕业生相关手续；

8、图书馆：做好毕业生图书清借工作；

9、办公室：悬挂欢迎标语，营造祝贺氛围；拍摄5月26—27日师生活动照片，做好内宣外宣工作；

10、组织人事处：发放毕业生党员档案及相关资料。

四、工作要求：

1、严谨有序，高效办事，优质服务，安全第一。

2、尽职尽责，分工协作，部门联动，共树形象。

3、5月24日—27日毕业班辅导员住校值班；5月26日、27日与毕业生返校工作有关的工作人员（含院、处、系、馆领导）照常上班，学生处所有工作人员及发放毕业生毕业证书抽调人员、各系学工办、学院所有辅导员住校值班。

4、禁止在校外举行各种形式的毕业聚会。

5、禁止毕业生在任何地点游泳。

益阳职业技术学院

2012年5月14日