2020年3月25日上午，疫情防控专题会议在办公楼六楼会议室召开，会议由学院副院长吴自力主持，学生处、保卫处相关人员、保安队文队长、物业熊经理及所有楼栋管理员和保安人员参加了本次会议。

首先，吴院长对物业管理人员和保安人员在假期疫情期间的工作给予肯定并代表学院对他们的努力工作及辛勤付出表示感谢。他提到春节假期正值疫情高峰期，值守人员依然严格履行岗位职责，以校为家坚守岗位，保障了疫情期间学院的平安、稳定，并特别对保安人员、办公楼楼栋管理员、六教楼栋管理员及学生宿舍11栋管理员给予充分肯定。

在肯定工作的同时，吴院长也指出了工作中存在的问题，主要表现为门卫对进出校园的人员和车辆没有严格做到“五个一律”以及在值班检查过程中有门未关人不在和门关人不在的现象，吴院长再次强调物业和保安负责人要加强对人员的管理，落实工作要求。

吴院长代表学院提出了四点要求：一是提高认识，强化责任。防疫期间严禁学生返校，不允许任何未经审批的人员进入校园或楼栋。开学前宿舍楼、实训工厂、教学楼一律关闭。二是物业公司和保安公司要加强对人员的教育和管理。人员安排不得频繁更换、值班人员不得随意进出校园、对新安排人员要做好排查与汇报；三是继续严格执行“五个一律”，实行对学生全封闭、对教职工限制出入的管理；四是正式开学前组织假期财产检查，若有造成公物损坏、财产损失的楼栋，核实后将照价赔偿。

最后，物业公司熊经理和保安队文队长做了工作汇报，表示将带领公司人员严格按照学院要求，落实部署相关工作，配合学院做好疫情防控工作。