内部审核又称为第一方审核,是组织对其自身的产品、过程或质量体系进行的审核。其目的是综合评价质量活动及其结果,及时发现问题,对审核中发现的不合格项采取纠正和改进措施,以推动内部管理的改进。内审员即内部质量审核员,承担组织内部质量审核工作。内审员要求既精通质量管理标准,又熟悉本组织的管理状况,因此要经过专门培训并经组织最高管理者授权。凡是推进ISO9000标准的组织,都需要培养一定数量的内审员。
内部审核可按两种方式实施:一是集中审核,即在规定时间(2-3天)内对整个组织的各个部门进行全面审核;二是滚动式审核,即在一年内分期、分部门做细致的审核。内部审核的程序是:
①审核策划,即由审核组制定审核计划和审核检查表;
②审核实施,即组织内审员按计划进行审核,对审核中发现的问题进行记录和分析,填写不合格报告;
③审核报告,工作内容包括审核报告的编制、批准、分发、归档、考核和奖惩,纠正、预防和改进措施的提出,确认实施要求;
④跟踪审核,包括发出纠正(预防)通知单,要求受审核部门进行纠正,对纠正措施和预防措施进行跟踪检查,直至获得满意的效果。
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