各二级学院:
根据上级有关文件规定和学校工作要求,教务科研处(实训中心)现对2024届毕业生岗位实习工作通知如下:
一、实习单位确定
学校《学生实习管理办法》(益职院通﹝2022﹞ 19 号)规定,实习单位名单须经学校党委会议研究确定后对外公开。凡新增实习单位,均需提前提交单位考察报告,由实训中心统一上报学校党委研究确定。已经学校党委会议研究确定公示的企业名单详见网址:http://www.yyvtc.cn/jwc/sxzx/tzgg.htm。
《新增单位考察报告》参照《新增单位考察报告的建议提纲》撰写。请于11月24日下班前提交电子档至刘露云老师邮箱:921900956@qq.com。
二、实习备案
(一)外出实习学生备案
1.备案范围
根据省厅要求,组织学生外出实习如有以下情形,均需提前10个工作日备案,并且做到应备尽备:
(1)安排学生从事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆,以及其他具有较高安全风险的实习;
(2)安排学生在休息日、法定节假日实习;
(3)安排学生加班和上夜班;
(4)组织学生跨省实习。
2.备案材料
(1)《岗位实习方案》,参考《岗位实习方案模板》,;
(2)《湖南省职业学校学生实习备案表》。一个专业填写一个表,如出现一个专业有多个实习单位时,请在“实习单位名称”“统一社会信用代码”“实习单位联系人”“联系电话”处填写“详见《湖南省职业学校实习备案学生汇总表》”;
(3)《湖南省职业学校实习备案学生汇总表》。
以上材料请于11月30日下班前提交电子档至刘露云老师邮箱:921900956@qq.com。
(二)外出实习指导教师备案
二级学院统一收集外出实习指导教师信息,填写《益阳职业技术学院外出实习指导教师集中备案表》,二级学院盖章纸质表格请于11月30日下班前交至刘露云老师,以便集中办理备案手续。
三、实习管理平台
学生实习前,各二级学院完成工学云实习管理平台内“实习前”部分的工作,并利用平台对学生实习进行信息化管理。工学云平台与省实习平台数据同步更新,要求实习指导教师/辅导员在审核时务必认真仔细,有出现填写不规范的情况及时驳回修改。
关于工学云实习管理平台的具体操作流程详见《工学云实习管理平台流程说明》。二级学院盖章纸质版实习计划请于11月30日下班前提交至刘露云老师。
四、实习材料要求
学校《学生实习管理办法》中已有明确规定,需要存档的实习材料详见附件。材料按要求提交至刘露云老师。
五、实习安全管理
请各二级学院切实加强实习安全管理,做好实习安全教育工作,并严格按照学校《学生实习管理办法》(益职院通﹝2022﹞ 19 号)落实实习安全管理工作。
六、说明
上文中涉及到的所有文件请在学校网站教务科研处(实训中心)资料下载处进行下载。
教务科研处(实训中心)
2023年11月17日
(作者:刘露云/一审:郭改华 二审:蔡志文 三审:张雪文)