各二级学院：
根据上级有关文件规定和学校工作要求，教务科研处(实训中心)现对学生岗位实习工作提示如下：
一、实习单位确定
学校《学生实习管理办法》（益职院通﹝2022﹞ 19 号）规定，实习单位名单须经学校党委会议研究确定后对外公开。凡新增实习单位，均需提前提交单位考察报告，由实训中心统一上报学校党委研究确定。已经学校党委会议研究确定公示的企业名单详见网址：http://www.yyvtc.cn/jwc/sxzx/tzgg.htm。
《新增单位考察报告》参照《新增单位考察报告的建议提纲》撰写。请于6月30日下班前提交待电子档至刘露云老师邮箱：921900956@qq.com。
二、实习备案
根据省厅的要求，组织学生外出实习如有以下情形，均需提前一个月备案：
1、安排学生从事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆，以及其他具有较高安全风险的实习；
2、安排学生在休息日、法定节假日实习；
3、安排学生加班和上夜班；
4、组织学生跨省实习。
备案材料包括：
1、《关于学生实习的情况报告》。参考《关于学生实习的情况报告的建议提纲》；
2、《湖南省职业学校学生实习备案表》。如出现一个专业有多个实习单位时，请在“实习单位名称”“统一社会信用代码”“实习单位联系人”“联系电话”处填写“详见《跨省实习备案统计表》”；
3、《跨省实习备案统计表》。
以上材料请于6月30日下班前提交电子档至刘露云老师邮箱：921900956@qq.com。
三、工学云平台
关于工学云实习管理平台的具体操作流程详见《工学云实习管理平台流程说明》。
四、实习材料要求
学校《学生实习管理办法》中已有明确规定，现根据该文件要求，将需要存档的实习材料罗列至下表：
序号 |
材料名称 |
存档单位 |
备注 |
二级学院 |
实训中心 |
1 |
岗位实习法定监护人（或家长）知情同意书 |
是 |
否 |
学生进入“文件管理”下载模板，一式三份（学院、实习单位、学生或监护人），填写完以后上传扫描件或图片至“文件管理”； 电子档存档。 |
2 |
学生自主联系岗位实习单位申请表 |
是 |
否 |
学生进入“文件管理”下载模板，一式三份（学院、实习单位、学生或监护人），填写完以后上传扫描件或图片至“文件管理”； 电子档存档。 |
3 |
学生实习计划 |
是 |
是 |
平台导出后二级学院盖章纸质版交至实训中心 |
4 |
学生岗位实习三方协议 |
是 |
否 |
一式三份（学院、实习单位、学生或监护人）；要求每位同学都有，并上传平台。 如需要集体委托签约则按照以下流程操作：《三方协议》、《职业学校学生岗位实习三方协议签约委托书》以及委托人名单(签名)、委托人及受托人身份证复印件纸质档统一由老师存档。存档后老师将《三方协议》、《职业学校学生岗位实习三方协议签约委托书》以及委托人名单(签名)扫描成一个pdf文件发至学生，学生各自上传文件及本人身份证。电子档存档。 |
5 |
学生实习鉴定意见表 |
是 |
否 |
平台“实习生一览表”栏目中“实习档案”勾选“实习鉴定表”导出可生成每一位学生的实习鉴定意见； 电子档存档即可（毕业生实习还需要加盖公章的纸质版放入学生档案）。 |
6 |
学生实习周报 |
是 |
否 |
一周一篇，工学云平台导出；电子档存档。 |
7 |
学生实习总结 |
是 |
否 |
实习期一篇，工学云平台导出；电子档存档。 |
8 |
巡访记录表 |
是 |
否 |
由实习指导老师填写，工学云平台导出；电子档存档。 |
9 |
学生实习安全承诺书 |
是 |
否 |
辅导员进入系统，身份切换为“校内指导老师”，在“文件管理”下载模板，一班一份，签完辅导员上传；电子档存档。 |
10 |
学生实习在外租房住宿承诺书 |
是 |
否 |
学生进入“文件管理”下载模板，填写完以后上传扫描件或图片至“文件管理”；电子档存档。 |
11 |
学生实习单位考核汇总表 |
是 |
是 |
实习指导老师进入“文件管理”下载模板，填写完以后上传扫描件或图片至“文件管理”；二级学院盖章纸质版交至实训中心。 |
12 |
学生实习指导教师考核汇总表 |
是 |
是 |
实习指导老师进入“文件管理”下载模板，填写完以后上传扫描件或图片至“文件管理”；二级学院盖章纸质版交至实训中心。 |
说明：
1、二级学院应按照学校《学生实习管理办法》第十条第10款整理归档相关实习材料。
2、工学云平台一年结转一次，结转之后后台无法查询数据，请各二级学院在每阶段实习结束后一个月内将要求材料导出并存档。
以上材料按要求提交至刘露云老师。
五、说明
上文中涉及到的所有文件请在学校网站教务科研处实训中心资料下载处进行下载。
教务科研处
（实训中心）
2023年6月21日
（作者：刘露云/一审：郭改华 二审：蔡志文 三审：张雪文）
