2019年12月湖南省高职学院、成人高校全国高等学校英语应用能力考试益阳职院考点组考工作方案

 

为确保我院2019年12月湖南省高职学院、成人高校全国高等学校英语应用能力考试(A级)组考工作顺利实施，根据省考试院有关文件精神，结合我院具体情况，特制订本方案。

一、指导思想

在省考试院领导的指导和学院各级领导支持下，通过本次考试的全体考务人员的共同努力，严格执行全国高等学校英语应用能力考试考务工作细则的操作程序，狠抓考纪考风建设，达到消除舞弊事件发生，以考促教，以考促学，真正提高学生英语应用能力的目的。

二、基本情况

1．我院为2019年12月湖南省高职学院、成人高校全国高等学校英语应用能力考试(A级)考点之一，共设13个考室，共有考生374人。

2．考试时间：2019年12月15日上午9:00至11:00

三、组织机构

1. 主考：蔡超强    副主考：张雪文

2. 巡考：蔡超强  张雪文

3. 考务/宣传：孙  静  田  林

4. 纪检应急：王冰莹

5. 试卷验收：田  林、曹  杰等（含流动监考）

6. 流动监考：吴庆祥、孙  静、刘建连

7. 监考人员：张白玉、王欢等26人（详见附表1）

8. 安全保卫：匡中秋、黄谢云，护校队2人

9. 后勤/接待：孙  静、田  林

10. 试卷接送：曹  杰、田  林

11. 播音信号组：蔡志文

12. 视频监控：崔勇彪、黄科军

13. 医务人员：刘  阳

14. 机动组：袁彩霞等10名学生

15. 电力保障：曾文明、罗德华

16. 三铃四哨：刘洋涛

考点办公室：船舶大楼102教室

四、工作职责

五、工作日程

12月1日	选聘本次考试的监考人员及工作人员。
12月5日	准备好考试用品。
12月9日	与院办确定校车路线。
12月9日	做好宣传栏、准备好考试用品
12月9-13日	试用听力设备、监控设备。
12月10日	向考生发放准考证。
12月11日	通知各系教务，发布考务工作会议通知
12月12日	在办公楼6楼会议室召开全体考务工作人员会议。
12月13日	上午到省教育厅领取试卷，做好与省厅巡视员的联系。
12月13日	下午组织各班级学生做好大扫除，教务处进行检查。
12月14日	下午布置考场，挂好横幅，清理、布置考场，组织学生熟悉考场。
12月14日	晚上7：00后拉好警戒线。
12月15日	12月15日早上派专车到市考试院保密室领取试卷、考试结束后派专车将试卷送到市考试院保密室。
12月15-16日	考试结束后按照省考试院要求将试卷送往要求的收卷地址。

 

六、考室安排

考室序号	考室地点		考室序号	考室地点		考室序号	考室地点
1	1教103		6	1教108		11	1教212
2	1教104		7	1教203		12	1教215
3	1教105		8	1教204		13	1教213
4	1教106		9	1教205
5	1教107		10	1教211

七、考试程序

1．考前60分钟（即8：00）：全体监考人员到考点办公室集中，主考点名后，交待本次考试注意事项。监考人员从考点办公室领取试卷袋内含试题册、答题纸纸袋、翻译/作文纸袋、监考须知、考生须知、缺考记录和作弊记录、试卷装袋要求和考室用品（草稿纸、小刀、2B铅笔、水芯笔、考生名册等），检查试卷袋标记的级别与本次开考级别是否相符，试卷袋是否完好，如正常，在袋封上签名，核对无误后直接进入考室。

2．考前30分钟（即8：30）响预备铃，同时广播：“预备铃，请组织考生有秩序地进入考室”。监考人员检查考生的证件（准考证、出入证或身份证）是否与本人一致，姓名是否与考生名册一致。同时发放草稿纸，草稿纸的数量为16开白纸每人一张（需完整回收）。

3．考前20分钟（即8：40），吹“拆封哨，请主监考当众启封试卷袋”。试卷启封后，主监考应逐份清点核对，如发现试卷有差错，要立即报告主考；试放考试录音带，如有问题报告主考。

4．考前15分钟（即8：45），由主监考宣读《监考须知》，监考员分发试题册、答题纸、翻译/作文纸、草稿纸；考生进入考场后填写考生签到表。

5．正式考试（即9:00），考场封闭，考试开始，播放听力光盘，万一发现考生进错考场，统一要求：继续坐在错误的位置，考试结束后由考务人员统一更换。

6．考试后15分钟（9:15），保卫组关闭教学楼大门，考生不再进入考场。监考老师完成考生签到表，未参加考试的记“缺考”。

7．考试后30分钟（9：30），流动监考到考室回收考生签到表。

8．考试后40分钟（9：40），考务人员将考生签到表收齐。

9．考试结束（11:00），所有考试用具全部收齐考生方可离开。监考员回到考务办后，请在座位上等待，流动监考将到座位来验卷。

七、考场试卷发放

考生座单人、单桌、单行，按6行5列排列，座次编排及A、B试卷的发放流向图如下：

 

06(B) 07(A) 18(B)    19(A) 30(B)

05(A)    08(B) 17(A) 20(B) 29(A)

04(B) 09(A) 16(B) 21(A) 28(B)

03(A)    10(B) 15(A) 22(B) 27(A)

02(B) 11(A) 14(B) 23(A) 26(B)

01(A)    12(B) 13(A) 24(B) 25(A)

 

 

注：(A)表示A卷；(B)表示B卷。

八、监考员须知

九、注意事项

1．进考场调试好音频耳机，告之学生听力锁定频率：76MHZ。

2．考前必须清理考生的所带书籍及资料，并认真核对有效证件（原则上只能是身份证），清除代考考生（请大家严查一下）。

3．试卷启封时一定要注意不要将试卷袋内舌弄坏。

4．试卷分发时按要求分发A、B卷，统一单号、双号发A或B，以免出错。

5．明确考试时间进程，不得迟到。

6．考试过程中监考人员应指导考生正确填涂答题卡（含缺考考生），尤其是试卷代号A、B卷、姓名和准考证号，请不做与监考无关的事，不得中途离开考室，如有特殊情况请与流动监考员交接好。

7．注意监考老师形象，考试过程中请不吸烟、吃槟榔、大声交谈等做影响考生考试的事情。

8．认真填写试卷袋上的必填项，注意“监考”填两位监考老师，“主考”填蔡超强。

9．装袋前请按顺序逐份清点试卷，并交相应验卷员验收，验收合格后，再将密封答题纸，最后密封试卷袋（装试题册）。《缺考记录、作弊记录情况记载》请不要密封到试卷袋里面。

10．上交给考试用品回收处。其他考室用品（录音机、小刀、2B铅笔、中性水芯笔等）。

11．音频播放过程中请监考员不要随意改动，手机应关机，以免影响考生的听力考试。

 

附件：1.监考须知

2. 监考人员分组

 

 

教务处

2019年12月2日

附件1

监考须知

监考人员进入考场前应仔细阅读“监考须知”（正反面）。

1．监考人员应在考试前30分钟前（即A级8：30前）进入考场，检查考生座位上的准考证是否已全部贴好，试卷和答题卡袋是否完整无损（此时不得拆封），录音设备是否正常。同时，在黑板上书写以下文字（或在屏幕上显示）：

A级“考试时间：连续120分钟，即9:00正式开始，11:00结束。9：00后不得入场，中途不得退场”。

2．A级8:30开始允许考生入场。

3．A级8:45监考人员宣读以下事项：

⑴请考生按座位上的准考证号坐好，把准考证、身份证和学生证放在座位的左上角。

⑵考生应该严格遵守考场纪律,不得冒名顶替,不允许任何作弊行为,一经发现即取消考试资格。

⑶严禁将手机、录放音机、电子记事本及任何其他通讯工具带入考场，如果已经带入考场，请立即关闭电源,交监考人员代为保管，否则以作弊论处，取消考试资格。

⑷请各自检查2B铅笔、黑色签字笔、直尺、橡皮是否备齐。

⑸当监考人员宣布考试结束后，考生应仍旧坐在座位上，待监考人员收卷清点完毕后，考生方可离开考场。严禁将试题册和答题卡带出考场。

⑹现在发试题册和答题卡。注意：答题卡不可折叠。

(监考人员在发试题册和答题卡时，应同时检查准考证号与座位号是否相符，准考证、身份证和学生证上的姓名等是否相符)

4．监考人员发完试题册和答题卡后，宣布以下事项：

继续宣读考生注意事项。请看试题册封面下方的考生注意事项：

⑴将校名、姓名、准考证号和试卷代号（a或b）填写在答题卡上。

⑵所有答案均应做在答题卡上，做在试题册上的答案一律无效。翻译和作文做在答题卡的反面。

⑶客观题必须用2B铅笔答题；主观题必须用黑色签字笔填写，注意保持答题卡卷面整洁，清楚。

⑷多项选择题每题只能选一个答案，多选作答错处理。选定答案后，用2B铅笔在相应的字母中间划一条横线，划线的浓度要盖过字母底色。

⑸考试时间为连续120分钟。考试结束后，把试题册和答题卡放在桌上，监考人员收卷后考生才可离开考场。

（宣读完毕）

A级9:00整（B级15：00整），播放听力理解考试光盘。

5．9：30分，吹“界线哨”，听力部分结束。

6．缺考处理：缺考考生的试卷在发卷时仍应放在该考生的桌上，由监考人员在9：30分钟后用铅笔在缺考考生的答题纸和翻译/作文纸上填涂好学校代号（83039）、准考证号和姓名，并在缺考栏目中的“[9]”按填涂要求划一横线，即“[]”。并将准考证号、姓名填写缺考记录有关栏目内。

7．终考前15分钟，吹“提醒哨”，监考人员宣布：“还有最后15分钟”，提醒考生注意掌握时间。

8．终考时间到，响“终考铃”，同时广播：“考试时间到，考生停笔”，监考人员清理试卷，严禁答题。

9．监考人员按准考证号顺序（包括缺考卷），从小号到大号（小号在上）依次分别收齐试题册、答题纸和草稿纸，如发现试题册、答题纸、草稿纸有缺失，应查明情况，立即追回。填写好试卷袋、答题纸袋上有关考点名称，考室序号等栏目。清点无误后，试题册按准考证号顺序理好装入试题册专用袋（包括缺考考生的试题册）；答题纸（包括缺考考生的空白答题纸）按准考证号顺序整理好装入答题纸专用袋（小袋）。确保试题册、答题纸与启封时数目相等，没有短缺，以后发现差错由监考员负责。主监考宣布离场，然后，监考员两人同时径直往考务办公室。填写好缺考记录、作弊记录的有关栏目、填写好各袋封上的有关项目，签名后连同录音带立即送给验卷员，验卷员验收是否符合要求，如符合要求，请分别密封翻译/作文纸试卷袋封口，密封试题册专用袋，答题纸不密封。封好后连同其他考室用品请监考员交考务办公室指定处。

附件2-1

监考人员及分组（暂定）

 

 

 

 

附件2-2

流动监考负责区域划分