我院本次共有1404人报考2016年6月湖南省高职学院、成人高校全国高等学校英语应用能力考试(A级)。为做好本次考试工作，给合本考点的实际，特制定本组考工作方案。
一、指导思想
在省考试院领导的指导和学院各级领导支持下，通过本次考试的全体考务人员的共同努力，严格执行全国高等学校英语应用能力考试考务工作细则的操作程序，狠抓考纪考风建设，达到消除舞弊事件发生，以考促教，以考促学，真正提高学生英语应用能力的目的。
二、考试组织机构
主 考： 杨建华
考务巡考： 崔博文
考务/宣传：田友华 杨 蔚 谢 颖
保 密： 蔡宁波 彭 健 罗兴顺 曾 思
流动监考： 吴自力 胡大有 冯 晖 徐晓昂 刘建连 夏建兵
马妮娜 吴海平 谌电周
保卫/司铃：彭 健 罗兴顺 刘 等 陈天贵 曾 思 卢文林 陈金波 陈 叶
医务人员： 刘 维 张鸿伟
交 通 车：校车（正常上班时间、路线不变）
考点办公室：设第二教学楼102教室
三、考试时间
2016年6月19日上午9:00至11:00
四、考务工作日程安排
1、6月17日前向考生发放准考证。
2、6月13日前选聘本次考试的监考人员及工作人员。
3、6月17日13:00在6教三楼会议室召开全体考务工作人员会议。
4、6月18日，做好宣传栏，准备好录音机等考试用品。
5、6月17日上午到省教育厅领取试卷，做好与省厅巡视员的联系。
6、6月18日下午布置考场，挂好横幅，清理考场，划好警戒线。
7、6月18日下午组织学生熟悉考室。
8、6月20日上午派专车将试卷送到省考试院。
五、考务人员分工
1、监考员安排
略
2、流动监考安排
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地点 |
流动监考员 |
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一教学楼一楼 |
胡大有 |
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一教学楼二楼 |
冯晖 |
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一教学楼三楼 |
徐晓昂 |
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一教学楼四楼 |
马妮娜 |
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二教学楼二楼 |
吴自力 |
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二教学楼三楼 |
吴海平 |
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二教学楼四楼 |
刘建连 |
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二教学楼五楼 |
谌电周 |
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二教学楼六楼 |
夏建兵 |
3、考试用品及考室用品回收安排
（1）杨蔚负责回收考试试题册、答题纸、翻译/作文纸、磁带、缺考/作弊记录等考试用品。
（2）彭健负责回收录音机、工具袋等考室用品。
（3）田友华负责将试卷送到长沙学院。
4、安保人员安排
彭健、罗兴顺、刘等、陈天贵、曾思、卢文林、陈金波、陈叶
六、考室安排
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考室序号 |
考室地点 |
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考室序号 |
考室地点 |
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1 |
1教103 |
25 |
1教401 |
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2 |
1教104 |
26 |
1教403 |
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3 |
1教105 |
27 |
1教404 |
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4 |
1教106 |
28 |
1教405 |
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5 |
1教107 |
29 |
1教408 |
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6 |
1教108 |
30 |
1教409 |
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7 |
1教110 |
31 |
1教410 |
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8 |
1教201 |
32 |
1教412 |
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9 |
1教203 |
33 |
1教413 |
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10 |
1教204 |
34 |
2教202 |
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11 |
1教205 |
35 |
2教203 |
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12 |
1教211 |
36 |
2教206 |
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13 |
1教212 |
37 |
2教302 |
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14 |
1教213 |
38 |
2教303 |
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15 |
1教215 |
39 |
2教306 |
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16 |
1教301 |
40 |
2教402 |
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17 |
1教303 |
41 |
2教403 |
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18 |
1教304 |
42 |
2教406 |
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19 |
1教305 |
43 |
2教502 |
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20 |
1教308 |
44 |
2教503 |
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21 |
1教309 |
45 |
2教506 |
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22 |
1教310 |
46 |
2教602 |
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23 |
1教311 |
47 |
2教603 |
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24 |
1教313 |
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七、考试程序
1、考前45分钟（即8：15）：全体监考人员到考点办公室集中，主考点名后，交待本次考试注意事项。监考人员从考点办公室领取试卷袋内含试题册、答题纸纸袋、翻译/作文纸袋、监考须知、考生须知、缺考记录和作弊记录、试卷装袋要求，考试录音带和考室用品（草稿纸、小刀、2B铅笔、录音机、水芯笔、考生名册等），检查试卷袋标记的级别与本次开考级别是否相符，试卷袋是否完好，如正常，在袋封上签名，核对无误后直接进入考室。
2、考前25分钟（即8：35）响预备铃，同时广播：“预备铃，请组织考生有秩序地进入考室”。监考人员检查考生的证件（准考证、出入证或身份证）是否与本人一致，姓名是否与考生名册一致。同时发放草稿纸，草稿纸的数量为16开白纸每人一张（需完整回收）。
3、考前20分钟（即8：40），吹“拆封哨，请主监考当众启封试卷袋”。试卷启封后，主监考应逐份清点核对，如发现试卷有差错，要立即报告主考；试放考试录音带，如有问题报告主考。
4、考前10分钟（即8：50），由主监考宣读《监考须知》，监考员分发试题册、答题纸、翻译/作文纸、草稿纸。
监考须知
（1）请考生按照座位上的准考证号坐好，把准考证和身份证或出入证放在座位左上角。本次考试时间为连续120分钟，即9：00正式开始，11：00结束。
（2）考试全过程中，即9：00至11：00，考生不得中途离退场。当监考人员宣布考试结束后，请考生仍旧坐在座位上，待监考人员将试题和答题纸、翻／作文纸全部收齐点清后，考生方可离开考场。
（3）请严格遵守纪律，不可以冒名顶替。不允许任何作弊形为，一经发现即取消考试资格。
（4）严禁将试题册、答题纸和翻译／作文纸带出考场。禁止携带BP机、手机等任何通讯设备进入考场。（如果已将BP机、手机带入考考场的，请立即关上电源，交监考人员代为保管，否则取消考试资格或以作弊论处）。
（5）请各自检查铅笔、圆珠笔、直尺、橡皮是否备齐。
（6）现在发答题纸、翻译／作文纸和试题。注意：答题纸不可折叠。（监考人员在发答题纸、翻译／作文纸及试题时，还要检查准考证号与座位号是否相符，准考证号是否填写正确，准考证与身份证是否相符）。
（7）9：00整，播放听力考试录音带（在A面）。
（8）听力理解题结束后，必须放下耳机，否则作违纪处理。
（宣读完毕）
5、9：30分，吹“界线哨”，听力部分结束。
6、缺考处理：缺考考生的试卷在发卷时仍应放在该考生的桌上，由监考人员在9：30分钟后用铅笔在缺考考生的答题纸和翻译/作文纸上填涂好学校代号（83039）、准考证号和姓名，并在缺考栏目中的“[9]”按填涂要求划一横线，即“[▄]”。并将准考证号、姓名填写缺考记录有关栏目内。
7、终考前15分钟，吹“提醒哨”，监考人员宣布：“还有最后15分钟”，提醒考生注意掌握时间。
8、终考时间到，响“终考铃”，同时广播：“考试时间到，考生停笔”，监考人员清理试卷，严禁答题。5、9：30分，吹“界线哨”，听力部分结束。
9、监考人员按准考证号顺序（包括缺考卷），从小号到大号（小号在上）依次分别收齐试题册、答题纸、翻译/作文纸和草稿纸（切不可将答题纸和翻译/作文纸混装），如发现试题册、答题纸、翻译/作文纸、草稿纸有缺失，应查明情况，立即追回。填写好试卷袋、答题纸袋上有关考点名称，考室序号等栏目。清点无误后，试题册按准考证号顺序理好装入试题册专用袋（包括缺考考生的试题册）；答题纸、翻译/作文纸（包括缺考考生的空白答题纸、翻译/作文纸）分别按准考证号顺序整理好，答题纸装入答题纸专用袋（小袋），然后与答题纸、翻译/作文纸一起装入答题纸和翻译/作文纸专用袋。确保试题册、答题纸、翻译/作文纸与启封时数目相等，没有短缺，以后发现差错由监考员负责（即装袋要求）。主监考宣布离场，然后，监考员两人同时径直往考务办公室。填写好缺考记录、作弊记录的有关栏目、填写好各袋封上的有关项目，签名后连同录音带立即送给验卷员，验卷员验收是否符合要求，如符合要求，请分别密封翻译/作文纸试卷袋封口，密封试题册专用袋，答题纸不密封。封好后连同其他考室用品请监考员交考务办公室指定处。
八、考场试卷发放
考生座单人、单桌、单行，按5行6排排列，座次编排及A、B试卷的发放流向图如下：
注：(A)表示A卷；(B)表示B卷。
九、监考员须知
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时间 |
执行内容 |
执行要求或方法 |
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8:15 |
到考点办公室集中和领取考试材料：
1、试题册袋（一袋）、答题纸、翻译／作文纸袋（合装一袋）；
2、考试录音带（一盒）；
3、小刀（1）、2B铅笔（1）、录音机（1）、中性水芯笔（1）、考生对照表（1）等考室用品。 |
检查：
1、袋封上的考场号与你监考的考场是否相符；
2、封口是否完好，如无异常，在袋上封上签名。 |
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8:35 |
进入考场，检查桌面上的座位号是否正确，放音设备是否正常？ |
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接纳考生入场 |
检查考生的证件（准考证、身份证或考试证）、本人、姓名是否与考生名册一致 |
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8:40 |
启封试卷袋，检查份数 |
如有短缺，立即报告主考 |
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试放考试录音带 |
放考场指令的开始部分，如有问题报告主考 |
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8:50 |
宣读监考须知，发答题纸、作文纸和试题册，并检查考生：
1、准考证号与座位号是否相符；
2、准考证上姓名是否与证件相符；
3、答题纸是否按要求填写；
4、准考证号与A、B卷是否划写正确。 |
1、监考人员须坚守职责，不得翻阅试卷，不回答有关考试内容的问题；
2、提醒考生在答题纸、翻译／作文纸上填写姓名及准考证号。 |
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9:00 |
考试开始，放考试录音带 |
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9:30 |
听力结束 |
监考员代替缺考考生填涂学校代码、准考证号、姓名。 |
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11:00 |
考试结束 |
要求考生不得离开座位，待全部收齐清点并无短缺后才能允许考生离开考场。 |
十、注意事项
1、进考场第一件事调试好录音机，如有问题马上报告。
2、考前必须清理考生的所带书籍及资料，并认真核对有效证件（原则上只能是身份证），清除代考考生（请大家严查一下）。
3、试卷启封时一定要注意不要将试卷袋内舌弄坏。
4、试卷分发时按要求分发A、B卷，统一单号、双号发A或B，以免出错。
5、明确考试时间进程。各时间段要做什么。特别注意不得迟到，交通车是不能等的。考试时不要提前播放听力录音带。
6、考试过程中监考人员应指导考生正确填涂答题卡（含缺考考生），尤其是试卷代号A、B卷、姓名和准考证号，请不做与监考无关的事，不得中途离开考室，如有特殊情况请与流动监考员交接好。
7、监考员必须维持好考室秩序。
8、注意监考老师形象，考试过程中请不吸烟、吃槟榔、大声交谈等做影响考生考试的事情。
9、认真填写试卷袋上的必填项，注意“监考”填两位监考老师，“主考”填杨建华。
10、装袋前请按顺序逐份清点试卷，并交相应验卷员验收，验收合格后，再将答题纸小袋不密封且放入翻译/作文纸袋中再按要求密封好翻译/作文纸袋，最后密封试卷袋（装试题册），上交给考试用品回收处。其他考室用品（录音机、小刀、2B铅笔、中性水芯笔等）。
11、《缺考记录、作弊记录情况记载》请不要密封到试卷袋里面。
12、磁带播放过程中有延迟现象，属正常停顿的，请监考员不要随意改动，请让录音机自行放完。
教务处
2016年6月12日
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