一 会员管理

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及携带会员证；

（二） 协会会员必须遵守学校规章制度，自觉维护协会形象；

（三）会员必须按规定参加本协会各种活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次 予以退会处理；

（四），服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（五）每次参加活动者应按规定进行签到。

（六）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向组织者及相关人员反应；

（七）积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（八）如确因时间冲突或特殊情况。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展。

（九）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，累计达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次无故不按约定参加活动者视为自动放弃评优资格。

（十）凡不认真工作任务和推辞责任者,记失误一次。

（十一）凡晨读迟到或未到人员,应及时向工作人员了解工作安排及其内容；

（十二）活动次数、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十三）各同学之间要相互帮助，团结合作，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十四）本制度作为每位会员的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”的主要依据，同时加入班级德育量化考核内容；

二 协会财务管理及使用

协会经费来源主要是：1、外来商业赞助。2、向学校申请的活动经费。3会员缴纳会费。

协会经费用途：经费用于协会的日常工作开支会务活动开支、编印资料及宣传工作开支、聘请语委专家举行普通话培训开支等

协会经费的报销：协会的开支由经手人持有效发票或收据经会长签字到外联部报销。

协会资产管理：协会的资产管理严格执行益阳职业技术学院社团管理规定，并接受会员及院团委的监督。协会经费只用于协会的日常工作开支，任何单位和个人不得侵占、私吞和挪用等。

协会经费管理：由外联部委派专人专职管理。经费管理必须做好每一笔经费收支账目记载，保存和整理好相关的发票和收据。每月进行一次财务审核，结算当月收、支、余，交由会长过目，并提请院团委审核。任何合法所得，须由外联部派专人监督，交由外联部完整记录。经费收支情况受会员大会和团委监督，会员核查必须要求五名以上会员申请调出经费记录核查。

三 活动管理

1. 本协会开展活动必须按照依据《益阳职业技术学院社团部管理条例》及有关规定精神，依据本会章程，有计划的开展的组织。

2. 本协会开展与其密切相关，有利于培养学生个性与特长、有利于提高学生的实际工作能力、有利于提高学习气氛、有利于提高同学普通话水平的活动。

3. 本协会在组织面向全校的大型活动前，必须提高前两周上交详细计划。其他中小型活动应提前一周上交详细计划,并说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等。经院团委

委批准并被案。

四 奖励惩戒管理

1. 在活动中积极并取得成就人员给予一定的物质的精神奖励。

2. 在活动中表现突出的成员经本人申请，部长以上级会议审议批准可酌情予以破格提拔。

3. 每学期终各部门的进行评比，对工作成绩突出的各部门及给予奖励。

4. 对其行为有损本协会名誉的成员立即除名。

5. 对无任何原因的连续三次缺席的成员立即除名。

6. 在活动中表现较差的部门进行批评，并且负责人写书面报告。

益阳职院普通话推广协会

2010年3月15日